Це універсальне рішення для комплексного управління бізнесом. Програма охоплює всі ключові напрямки: від закупівель і складської логістики до управління персоналом та формування регламентованої звітності.
Ми зібрали всі необхідні інструменти для повного циклу управління підприємством в одному продукті.
Всі операції (торгові, складські, виробничі та фінансові) фіксуються в одній програмі. Це забезпечує максимальну швидкість отримання даних та відсутність розбіжностей між відділами.
Система дозволяє детально планувати обсяги реалізації, контролювати замовлення покупців, встановлювати складні схеми ціноутворення та аналізувати ефективність відділу продажів.
Відповідає чинному законодавству України. Програма автоматично формує всі необхідні звіти, декларації та фінансову звітність на основі вже введених операційних даних.
Оптимізація складських залишків, контроль термінів поставок та аналіз надійності постачальників. Ви мінімізуєте дефіцит товарів та витрати на їх зберігання.
Повний цикл кадрового обліку та автоматичне нарахування заробітної плати будь-якої складності, включаючи відрядну оплату та бонуси за результатами продажів.
МОЖЛИВОСТІ
BAS УТП — це фундамент для стабільної роботи компанії. Вона усуває розрив між «управлінкою» та «бухгалтерією», даючи власнику прозорий контроль, а персоналу — зручний інструмент для щоденної роботи.
Цей модуль є ключовим інструментом для компаній, що прагнуть побудувати ефективну систему дистрибуції або роздрібних продажів. Він дозволяє автоматизувати весь цикл торгових операцій — від першого контакту з клієнтом і формування комерційної пропозиції до відвантаження товару та аналізу прибутковості кожної угоди.
Ключовий функціонал:
Реєстрація та контроль виконання заявок. Система дозволяє резервувати товар на складі під конкретне замовлення або розміщувати запит у постачальника, якщо позиції немає в наявності.
Налаштування різних типів цін (оптові, роздрібні, дилерські), керування знижками та націнками, а також зберігання історії цін конкурентів для порівняльного аналізу.
Автоматичне відстеження дебіторської заборгованості. Система може блокувати відвантаження товару клієнтам, які перевищили ліміт кредиту або мають прострочену заборгованість.
Зберігання повної історії взаємодії з контрагентами, реєстрація подій (дзвінки, зустрічі, листи) та аналіз стадій виконання угод («воронка продажів»).
Підключення торгового обладнання (сканери, фіскальні реєстратори) та облік операцій у точках роздрібних продажів безпосередньо в загальній системі.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний контроль над ланцюжком продажів. Модуль усуває хаос у комунікаціях із клієнтами, забезпечує високий рівень сервісу та робить торгову діяльність компанії прозорою та керованою.
Цей модуль забезпечує повний контроль над товарними потоками компанії. Він дозволяє перетворити склад із «місця зберігання» на ефективну ланку логістичного ланцюга, де кожен рух товару зафіксований, а залишки завжди відповідають реальності.
Ключовий функціонал:
Управління необмеженою кількістю складів та територіально віддалених точок. Можливість розділяти зони зберігання на секції або комірки для швидкого пошуку товарів.
Система дозволяє закріплювати товар під конкретні замовлення покупців. Це гарантує, що зарезервована позиція не буде продана іншому клієнту, навіть якщо вона фізично ще знаходиться на складі.
Автоматизація процесу звірки залишків. Програма формує акти списання при виявленні нестач або акти оприбуткування при виявленні надлишків, підтримуючи актуальність даних.
Відстеження товарів за термінами придатності, номерами серій або датами надходження. Це критично важливо для роботи з продуктами харчування, медикаментами або складною технікою.
Оформлення передачі товарів між складами, а також операції збирання (комплектації) або розбирання товарів (наприклад, формування подарункових наборів).
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте «прозорий» склад. Модуль усуває помилки при відвантаженнях, наводить порядок у залишках та забезпечує безперебійну роботу торгового підрозділу завдяки точному знанню про наявність ресурсів.
Модуль призначений для повного оперативного контролю за всіма фінансовими потоками підприємства. Він дозволяє не просто фіксувати факти надходження та витрат грошей, а й ефективно планувати платежі, щоб уникати касових розривів та забезпечувати фінансову стійкість бізнесу.
Ключовий функціонал:
Робота з необмеженою кількістю банківських рахунків та кас у різних валютах. Автоматичний перерахунок курсових різниць та ведення валютних операцій.
Унікальний інструмент для прогнозування фінансового стану. Він зіставляє плановані надходження від клієнтів із вашими зобов'язаннями перед постачальниками, завчасно сигналізуючи про можливий дефіцит коштів.
Впровадження системи внутрішнього контролю. Кожен платіж проходить стадію затвердження керівництвом, що виключає нецільове або позапланове використання грошей.
Швидкий імпорт банківських виписок та експорт платіжних доручень. Це автоматизує рознесення оплат за замовленнями та рахунками, заощаджуючи час бухгалтера.
Контроль видачі коштів співробітникам на господарські потреби або відрядження та реєстрація авансових звітів.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повну «фінансову звітність на долоні». Модуль перетворює хаотичні оплати на керований потік, де кожен рух коштів є прозорим, запланованим та працює на розвиток вашої компанії.
Цей модуль призначений для автоматизації життєвого циклу основних засобів (ОЗ) та нематеріальних активів (НМА). У системі BAS УТП облік необоротних активів ведеться одночасно в управлінському та регламентованому (бухгалтерському) обліку, що дозволяє власнику бачити реальну вартість активів компанії, а бухгалтеру — коректно нараховувати амортизацію згідно з нормами ПКУ та ПСБО.
Ключовий функціонал:
Оформлення надходження активів, введення в експлуатацію, переміщення між підрозділами чи матеріально відповідальними особами, а також модернізація та списання.
Нарахування зносу за різними методами (прямолінійний, виробничий, кумулятивний тощо). Програма самостійно розраховує суми щомісяця, розподіляючи їх на відповідні рахунки витрат.
Капіталізація витрат на покращення активів, що збільшують їхню первісну вартість, або списання на поточні витрати залежно від обраної політики компанії.
Формування інвентаризаційних описів та актів звірки фактичної наявності обладнання, меблів чи техніки з даними системи.
Окремий блок для роботи з нематеріальними активами (ліцензії на ПЗ, патенти, торгові марки), що дозволяє контролювати терміни їхнього використання та амортизацію.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте прозорий облік капіталу компанії. Модуль усуває помилки в нарахуваннях, забезпечує збереження активів та дає чітке розуміння того, як матеріальні та нематеріальні ресурси впливають на фінансовий результат вашого підприємства.
Цей модуль є фундаментом для управління людським капіталом підприємства. У BAS УТП він дозволяє не просто зберігати анкетні дані, а повністю автоматизувати документообіг, пов'язаний із рухом персоналу, забезпечуючи відповідність вимогам КЗпП України та надаючи базу для точного розрахунку заробітної плати.
Ключовий функціонал:
Проектування структури компанії, ведення переліку посад, встановлення вилок окладів та контроль кількості зайвих і вакантних ставок.
Автоматизація підготовки наказів про прийняття на роботу (у тому числі за сумісництвом), кадрових переміщень, звільнень та змін умов оплати праці.
Ведення графіків роботи (п’ятиденка, змінні графіки, підсумований облік) та автоматичне формування Табеля обліку робочого часу.
Ведення графіка відпусток, розрахунок залишків відпускних днів для кожного співробітника та реєстрація наказів на основі електронних чи паперових листків непрацездатності.
Ведення всіх необхідних відомостей про військовозобов'язаних співробітників та автоматичне формування звітів для територіальних центрів комплектування (ТЦК).
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте впорядковану та прозору кадрову службу. Модуль перетворює роботу з персоналом на чіткий бізнес-процес, де кожен наказ, лікарняний чи відпустка миттєво відображаються у фінансових показниках компанії.
Цей модуль є одним із найскладніших та найбільш відповідальних у BAS УТП. Він повністю інтегрований із кадровим обліком та фінансовим контуром, що дозволяє автоматизувати весь цикл: від нарахування за складними формулами до формування платіжних відомостей та регламентованої звітності для державних органів.
Ключовий функціонал:
Розрахунок за окладами, погодинними ставками, а також відрядна оплата на основі виконаних виробничих нарядів або обсягів продажів.
Розрахунок відпускних, лікарняних (включаючи оплату за рахунок підприємства та ПФУ), премій, надбавок за стаж, нічних змін та понаднормових годин.
Автоматичне обчислення ПДФО, військового збору та нарахування ЄСВ з урахуванням усіх актуальних пільг та обмежень (мін/макс база нарахування).
Автоматизація виплат аліментів та інших стягнень із коректним відображенням у звітності.
Підготовка відомостей на виплату через касу або банк (зарплатні проєкти), а також автоматичне формування платіжних доручень на сплату податків.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте точний і швидкий фінансовий інструмент. Модуль гарантує своєчасність виплат, повний порядок у податковій звітності та дає чітке розуміння вартості людського ресурсу для вашого підприємства.
Цей модуль призначений для підприємств, які мають власні виробничі лінії або займаються складанням продукції. В BAS УТП реалізовано повноцінний цикл — від передачі сировини у цех до отримання готового виробу та розрахунку його повної фактичної собівартості.
Ключовий функціонал:
Створення «рецептів» або нормативного складу виробів. Ви один раз вказуєте, скільки матеріалів та трудових ресурсів потрібно на одиницю продукції, а система автоматично списує їх при виробництві.
Реєстрація фактичного виходу готових виробів та напівфабрикатів. Система підтримує як серійне виробництво, так і роботу під конкретне замовлення покупця.
Оформлення відпуску сировини зі складу в цех (незавершене виробництво) із чітким відстеженням, на який саме виріб або підрозділ пішли ресурси.
Реєстрація внутрішніх послуг (наприклад, ремонт обладнання власними силами) та послуг сторонніх переробників (дальницька схема).
Наприкінці місяця система автоматично розподіляє непрямі витрати (оренда цеху, електроенергія, зарплата адмінперсоналу) на випущену продукцію згідно з обраною базою розподілу.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте прозорий виробничий процес. Модуль прибирає «гадання» щодо вартості продукції та дає інструменти для зниження виробничих витрат, роблячи ваше виробництво конкурентоспроможним та прогнозованим.
Цей модуль є «фінансовим серцем» системи BAS УТП. Його головна перевага — повна відповідність українському законодавству та автоматизація підготовки звітності на основі даних управлінського обліку. Бухгалтеру не потрібно вводити дані повторно: операції, оформлені менеджерами чи складськими працівниками, автоматично формують бухгалтерські проводки.
Ключовий функціонал:
Налаштований згідно з ПСБО України. Система підтримує багаторівневий аналітичний облік, що дозволяє бачити деталізацію за контрагентами, договорами, номенклатурою та підрозділами.
Автоматичне формування податкових накладних та розрахунків коригування. Контроль відповідності податкового кредиту та зобов'язань, вивантаження звітів для реєстрації в ЄРПН.
Ведення податкового обліку необоротних активів, доходів та витрат з урахуванням податкових різниць, що значно спрощує розрахунок декларації.
Автоматизація складних регламентних операцій: переоцінка валюти, розрахунок курсових різниць, списання витрат майбутніх періодів та визначення фінансового результату.
Формування повного пакету звітності — від балансу та звіту про фінансові результати до спеціалізованих податкових декларацій та статистичних форм.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте надійний інструмент для ведення «білого» обліку. Модуль гарантує спокій керівника під час перевірок, ідеальну звітність та повну прозорість фінансових результатів підприємства перед державою та власниками.
Цей блок є фінальним етапом роботи бухгалтерії в системі BAS УТП. Він автоматично збирає дані з усіх ділянок обліку (продажі, зарплата, виробництво, кадри) та перетворює їх на офіційні державні форми. Це дозволяє компанії звітувати перед податковою, статистикою та фондами без ручного заповнення таблиць та ризику помилок.
Ключовий функціонал:
Більшість звітів формуються натисканням однієї кнопки «Заповнити». Система аналізує проводки та реєстри за обраний період і розносить суми у відповідні рядки декларацій.
Повний набір актуальних форм: Декларація з податку на прибуток, Декларація з ПДВ, єдиний звіт з ЄСВ, ПДФО та ВЗ (Додаток 4ДФ) та інші.
Автоматична побудова Балансу (Форма №1), Звіту про фінансові результати (Форма №2), Звіту про рух грошових коштів.
Перед збереженням звіту система виконує перевірку контрольних співвідношень. Це допомагає виявити помилки (наприклад, невідповідність сум у різних розділах) ще до відправлення документа.
Легке вивантаження сформованих звітів у формати XML для подальшої відправки через M.E.Doc, FREDO Звіт або Електронний кабінет платника податків.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Процес підготовки звітності перетворюється з виснажливого тижня «цифрового хаосу» на швидку процедуру перевірки вже готових цифр. Це забезпечує бездоганну репутацію компанії перед державними органами та спокій її власників.
Ми пропонуємо гнучкі тарифні плани, адаптовані під потреби вашого бізнесу
Ідеально підходить для торгових компаній з класичною схемою обліку та невеликим штатом
Комплексне рішення для підприємств, що масштабуються
Для холдингів, складних дистриб’юторських мереж та виробництва
Ми повністю беремо на себе старт впровадження BAS: встановлюємо програму, виконуємо первинне налаштування та адаптуємо систему під процеси саме вашого бізнесу. Вам не потрібно розбиратися в технічних деталях — усе вже буде готове до роботи.
На старті ви отримуєте підтримку нашого експерта, який допоможе вирішити ключові питання запуску, а також вигідні умови переходу з інших облікових систем із перенесенням даних.
Ми беремо на себе всю технічну частину — щоб ви могли запустити облік швидко, впевнено та без зайвих витрат часу.
Актуальні знижки та спеціальні умови для нових та постійних клієнтів
Працюйте з будь-якої точки світу! Отримайте надійний доступ до вашої бази BAS через хмарний сервер з гарантією безпеки.
Отримайте -10% на послуги консалтингу. Налаштуйте бухгалтерський та управлінський облік правильно.
Розвивайте систему вигідно. Кожен новий функціональний блок стає доступнішим.
Історії успіху, що народжуються у спільній роботі над цифровим майбутнім.
"Складні алгоритми бухгалтерського обліку, нарахування зарплати та обліку транспорту працюють автоматично та без помилок."
Виклик: Висока складність бухгалтерського обліку та обліку транспорту, яку неможливо реалізувати стандартними інструментами.
Результат: Створено кастомізовану систему з урахуванням усіх параметрів діяльності — від введення первинних документів до планування рейсів та незапланованих ремонтів транспортних засобів.
"Облік повністю відображає реальні процеси підприємства — без компромісів і обмежень типових рішень."
Виклик: Бізнес-процеси не вкладалися в стандартний функціонал, що створювало обмеження та ускладнювало роботу.
Результат: Розроблено індивідуальну логіку обліку та доопрацьовано систему під специфіку підприємства — підвищено гнучкість, керованість і точність даних.
"Усі процеси — від бухгалтерії, нарахувань до взаємодії з мешканцями — об’єднані в єдину керовану систему. Бізнес отримав повний контроль і швидкість прийняття рішень."
Виклик: Велика кількість ручних операцій, відсутність єдиного контролю та розрізненість процесів.
Результат: Впроваджено єдину цифрову систему, що автоматизувала всі бізнес-процеси, скоротила ручну роботу, підвищила ефективність та покращила взаємодію з мешканцями.
"Всі системи почали працювати як єдиний механізм — без втрати даних і ручних звірок."
Виклик: Відсутність автоматичного обміну між системами та перевантажений ручними операціями бухгалтерський, податковий і абонентський облік.
Результат: Налаштовано стабільний обмін даними між системами та оптимізовано всі види обліку — дані синхронізуються автоматично, процеси працюють швидше, а навантаження на персонал суттєво зменшено.
Наші спеціалісти готові провести консультацію або персональну презентацію можливостей системи саме під ваші задачі.
