Завдання
Компанія Київпастранс потребувала комплексної автоматизації обліку з урахуванням специфіки автотранспортної діяльності. Ключовим завданням стало впровадження єдиної системи для управління операційними, бухгалтерськими, управлінськимипроцесами та управління автотранспортом, а також розробка індивідуального механізму розрахунку заробітної плати.
Стандартний функціонал програм не враховував усіх нюансів управління автотранспортом та нарахувань заробітної плати (облік шляхових листів, рейси, кілометраж, простої, доплати, бонуси, різні схеми мотивації), тому важливою вимогою було глибоке доопрацювання системи та забезпечення автоматичного обміну даними між усіма програмами, які використовує компанія.
Рішення
Реалізовано комплексну автоматизацію на базі конфігурації Управління автотранспортомта Управління торговим підприємством (УТП)з глибокими індивідуальними доопрацюваннями. Основний фокус проєкту — доопрацювання системи управління автотранспортом, налаштування складного та гнучкого розрахунку заробітної плати з урахуванням усіх показників діяльності транспортної компанії.
Також було налаштовано стабільний обмін даними між усіма системами, що використовуються підприємством у щоденній роботі.
Реалізовано
• автоматизовано облік автотранспортної діяльності за допомогою програми Управління автотранспортом
• впроваджено та доопрацьовано УТП з урахуванням бізнес-процесів компанії
• реалізовано індивідуальний механізм розрахунку заробітної плати з урахуванням рейсів, показників роботи та систем мотивації
• оптимізовано кадрово-зарплатний та управлінський облік
• налаштовано автоматичний обмін даними між обліковою системою та зовнішніми системами управління транспортом
• зменшено кількість ручних операцій та ризик помилок
Результат
Комплексна автоматизована система управління транспортною компанією, прозорий та коректний розрахунок заробітної плати, оптимізовані внутрішні процеси та стабільний обмін даними між всіма системами, що забезпечило контроль і масштабованість підприємства.