Це галузеве рішення, розроблене для повної автоматизації управлінського обліку в автотранспортних підприємствах та логістичних підрозділах. Система дозволяє об'єднати роботу диспетчерів, механіків, логістів та бухгалтерів у єдиному просторі для точного контролю витрат на автопарк.
Ми зібрали всі необхідні інструменти для повного циклу управління підприємством в одному продукті.
Швидке формування та обробка шляхових листів для вантажних, легкових автомобілів та спецтехніки. Система автоматично розраховує виробіток (пробіг, мотогодини) та списання пального.
Облік палива від заправки до зливу. Система дозволяє порівнювати фактичні витрати з нормативними, враховуючи умови експлуатації (зимові надбавки, роботу спецобладнання), що мінімізує збитки від перевитрат.
Планування технічного обслуговування на основі пробігу або часу. Ви завжди знаєте, коли авто має заїхати в бокс, та бачите повну історію замін запчастин і витрат на кожен автомобіль.
Розрахунок заробітної плати за різними тарифами (відрядна, погодинна, за експедирування), контроль термінів дії посвідчень, меддовідок та страхових полісів.
Можливість бачити рентабельність кожного транспортного засобу. Ви чітко розумієте, які машини приносять прибуток, а які стали «пасивом» через постійні ремонти.
МОЖЛИВОСТІ
BAS УАТ Стандарт — це інструмент для наведення порядку в гаражі та на дорозі. Вона усуває паперову тяганину, дає реальні важелі для економії палива та забезпечує безперебійну роботу вашого автопарку завдяки системному контролю.
Модуль є «операційним штабом» логістики, де здійснюється прийом заявок на перевезення та оперативне керування рейсами. Він дозволяє диспетчеру швидко розподіляти завдання між водіями та контролювати виконання замовлень у реальному часі, мінімізуючи пробіги порожніх авто.
Ключовий функціонал:
Реєстрація заявок від внутрішніх підрозділів або сторонніх клієнтів із зазначенням маршрутів, характеристик вантажу та вимог до транспорту.
Об'єднання кількох замовлень у спільні рейси, призначення транспортних засобів та водіїв з урахуванням їхньої доступності та вантажопідйомності.
Масове виписування та друк шляхових листів різних типів (міських, міжміських, спецтехніки) з автоматичним перенесенням даних про залишки палива та показання одометра.
Відстеження статусів рейсів (відправлено, у дорозі, виконано) та фіксація фактичного часу відвідування точок маршруту.
Передача завдань та отримання звітів про виконання, що забезпечує оперативний зв'язок між офісом та дорогою.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте злагоджений механізм керування перевезеннями. Модуль усуває хаос у комунікації, виключає втрату заявок та забезпечує максимальну продуктивність кожної одиниці вашого автопарку.
Цей модуль є фінансовим інструментом системи, який дозволяє автоматизувати розрахунок вартості послуг перевезення та контролювати фінансові відносини з клієнтами й підрядниками. Він перетворює складні логістичні ланцюжки на чіткі цифри доходів і витрат.
Ключовий функціонал:
Створення складних алгоритмів розрахунку вартості, що базуються на пробігу, вазі вантажу, кількості точок розвантаження, об’ємі або часі роботи техніки.
Система самостійно обчислює вартість перевезення на підставі даних шляхового листа або замовлення, миттєво формуючи суму до оплати.
Можливість вести розрахунки з найманим транспортом, контролювати їхні тарифи та зіставляти витрати на підрядників із отриманим доходом.
Відстеження оплат у розрізі кожного рейсу чи договору. Ви бачите, хто з клієнтів заборгував за конкретне перевезення.
Автоматична генерація пакету фінансових документів на основі виконаних рейсів, що значно пришвидшує процес закриття звітного періоду.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний фінансовий контроль над логістикою. Модуль забезпечує справедливе ціноутворення та своєчасне отримання коштів, перетворюючи транспортні послуги на прозорий і прогнозований бізнес.
Цей модуль є центром фінансового аналізу в BAS УАТ, де дані про рейси, пальне та ремонти трансформуються в показники прибутку. Він дозволяє «оцифрувати» роботу кожного автомобіля, виокремивши прибуткові машини від тих, що працюють у збиток.
Ключовий функціонал:
Система автоматично збирає прямі витрати (пальне, запчастини, зарплата водіїв) та дозволяє розподіляти непрямі витрати (оренда бази, страхування, адміністративні витрати) на весь автопарк.
Фіксація виручки на основі виконаних замовлень та шляхових листів із прив'язкою до конкретного транспортного засобу або об'єкта будівництва.
Розрахунок вартості одного кілометра пробігу, однієї тонно-кілометри або однієї мотогодини для спецтехніки.
Можливість «бачити» витрати не загалом по компанії, а детально по кожній одиниці техніки, включаючи амортизацію та податки.
Порівняння запланованих бюджетів на утримання автопарку з фактичними витратами за будь-який період.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте інструмент для переходу від «обліку залишків» до «управління прибутком». Модуль забезпечує повний фінансовий контроль над автопарком, роблячи транспортну логістику прозорою та економічно ефективною.
Цей модуль є фундаментом системи, де зосереджена вся технічна та адміністративна інформація про транспортні засоби. Він дозволяє автоматизувати контроль за станом активів компанії, перетворюючи розрізнені дані про машини на структурований цифровий реєстр.
Ключовий функціонал:
Ведення повних карток автомобілів, причепів та спецтехніки з урахуванням усіх технічних параметрів: від VIN-коду та габаритів до норм споживання палива.
Автоматичне відстеження дат закінчення страхових полісів (автоцивілка, КАСКО), протоколів техінспекції, дозволів на перевезення та водійських посвідчень.
Моніторинг «пробігу» кожної шини та акумулятора. Система підкаже, коли ресурс колеса вичерпано і воно потребує заміни або відновлення.
Облік встановленого на автомобілі додаткового обладнання (GPS-трекери, рації, холодильні установки) та інструментів.
Фіксація всіх дорожніх пригод, пошкоджень та отриманих штрафів із прив'язкою до конкретного водія та автомобіля.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний «цифровий паспорт» на кожну одиницю техніки. Модуль усуває ризики, пов’язані з людським фактором, та забезпечує ідеальний технічний і документальний стан вашого автопарку 24/7.
Цей модуль є ключовою ланкою в ланцюжку управлінського обліку, де фіксується вся фактична робота транспорту. Шляховий лист у системі — це не просто папірець для перевірки, а головне джерело даних для списання пального, нарахування зарплати водію та розрахунку собівартості рейсу.
Ключовий функціонал:
Автоматичне формування шляхових листів для вантажних (міських та міжміських), легкових автомобілів, автобусів та спеціальної техніки (трактори, крани, екскаватори).
Система автоматично підтягує залишки пального в баках при виїзді, показання одометра (або лічильника мотогодин) та дані про водія і причепи з попереднього листа.
Фіксація фактичних показників після рейсу. Програма автоматично розраховує пробіг, час у наряді, роботу спецобладнання та фактичні витрати пального.
Автоматичне обчислення параметрів роботи: тонно-кілометри, кількість поїздок, вага перевезеного вантажу, кількість відпрацьованих годин.
Можливість одним кліком роздрукувати стопку шляхових листів на весь автопарк перед початком зміни, що економить години роботи диспетчера.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Облік шляхових листів стає швидким та прозорим. Ви отримуєте повний контроль над «життєдіяльністю» кожного автомобіля, перетворюючи паперову звітність на потужний інструмент фінансового моніторингу та економії ресурсів.
Цей модуль є ключовим інструментом для боротьби зі збитками та махінаціями. Він дозволяє контролювати повний життєвий цикл палива — від закупівлі та зберігання на власних АЗС до останнього літра в баку автомобіля, враховуючи навіть специфічні рідини (AdBlue, мастила, антифриз).
Ключовий функціонал:
Облік заправок зі складу (власна АЗС), за талонами, за готівку або через паливні картки з автоматичним імпортом даних від мереж АЗС.
Встановлення базових норм споживання пального для кожної моделі авто та автоматичне застосування коефіцієнтів (зимова надбавка, робота в горах, затори, робота спецобладнання).
Порівняння фактичних залишків у баку за даними шляхових листів із даними систем GPS-моніторингу для виявлення несанкціонованих зливів.
Окремий контроль доливу мастил, охолоджуючих та гальмівних рідин. Система аналізує їхні витрати, допомагаючи виявити технічні несправності двигуна чи систем ТЗ.
Проведення перевірок фактичних залишків у баках автомобілів та на складах ПММ безпосередньо в системі.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте «герметичну» систему обліку палива. Кожна крапля ПММ стає прозорою, а будь-які спроби маніпуляцій з боку персоналу блокуються автоматичними алгоритмами контролю та нормативів.
Цей модуль призначений для технічного контролю та підтримки автопарку в робочому стані. Він перетворює обслуговування техніки з процесу «коли зламалося» на керовану систему планових ТО та чіткого обліку кожної запасної частини, що дозволяє значно подовжити термін експлуатації машин.
Ключовий функціонал:
Автоматичне нагадування про наближення планового техобслуговування на основі пробігу (км), напрацювання (мотогодини) або часу (днів).
Фіксація несправностей водіями або механіками, формування черги на обслуговування та контроль термінів перебування авто в ремзоні.
Детальний моніторинг кожної одиниці: встановлення на авто, фактичний пробіг у складі ТЗ, стан зносу та переміщення між машинами.
Оформлення ремонтних листів, списання запчастин зі складу та врахування витраченого часу власних майстрів.
Реєстрація послуг сторонніх СТО з деталізацією вартості виконаних робіт та використаних ними матеріалів для повної прозорості витрат.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повну історію «хвороби» та «здоров’я» кожного автомобіля. Модуль забезпечує технічну готовність парку до роботи, робить витрати на ремонти зрозумілими, а контроль за дорогими агрегатами — абсолютним.
Цей модуль призначений для мінімізації юридичних та фінансових ризиків, пов'язаних із дорожніми інцидентами та порушеннями ПДР. Він дозволяє не просто фіксувати факти, а й аналізувати причини їх виникнення, формуючи «портрет безпеки» кожного водія та автопарку в цілому.
Ключовий функціонал:
Детальне документування обставин події: дата, час, координати, учасники, опис пошкоджень автомобіля та стан водія.
Фіксація взаємодії зі страховими компаніями, відстеження етапів виплати відшкодувань та контроль термінів ремонту після аварії.
Реєстрація порушень ПДР (як отриманих від камер автофіксації, так і виписаних патрульними) із прив’язкою до конкретного водія та транспортного засобу.
Відстеження статусів сплати штрафів, щоб уникнути блокування рахунків компанії або нарахування подвійних сум через прострочення.
Можливість фіксації винних осіб за результатами розбору інциденту та автоматичне утримання сум штрафів або збитків із заробітної плати водія.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний контроль над дисципліною на дорогах. Модуль допомагає захистити капітал компанії від непередбачуваних витрат, дисциплінує персонал та забезпечує юридичну чистоту роботи всього автотранспортного підрозділу.
Цей модуль забезпечує точне управління товарно-матеріальними цінностями (ТМЦ), необхідними для підтримки автопарку в робочому стані. Він дозволяє уникнути як дефіциту критично важливих деталей, так і надлишкового затоварення складу, «заморожуючого» обігові кошти.
Ключовий функціонал:
Облік запчастин у розрізі складів, стелажів та комірок. Ви завжди знаєте, де саме лежить потрібний фільтр або підшипник.
Можливість відстежувати деталі за партіями, серійними номерами та виробниками, що критично важливо для пред'явлення гарантійних претензій.
Система дозволяє бачити взаємозамінні запчастини. Якщо оригінальної деталі немає, програма підкаже доступні аналоги на складі.
При закритті ремонтного листа запчастини автоматично списуються зі складу та додаються до собівартості обслуговування конкретного автомобіля.
Встановлення «точки замовлення». Як тільки кількість гальмівних колодок на складі стає меншою за критичну, система сигналізує про необхідність закупівлі.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Склад запчастин перетворюється на впорядковану систему. Ви отримуєте повну прозорість витрат матеріалів, гарантовану наявність необхідного для ТО та впевненість у тому, що кожна закуплена деталь була використана за призначенням.
Цей модуль автоматизує управління персоналом автопарку та забезпечує прозору систему мотивації. Він дозволяє відійти від складних ручних розрахунків і перейти до автоматичного нарахування зарплати на основі реальних показників виробітку, зафіксованих у шляхових листах.
Ключовий функціонал:
Автоматичний збір даних про фактично відпрацьований час, пробіг, кількість перевезених тонно-кілометрів або виконаних пасажирських рейсів.
Налаштування будь-яких схем оплати: відрядна (за км/т), погодинна, доплати за експедирування, роботу в нічні зміни або роботу на спецтехніці.
Ведення табелів обліку робочого часу, планування змін та фіксація відхилень (лікарняні, відпустки, прогули).
Система зберігає скан-копії та відстежує терміни дії посвідчень, медичних довідок, карток водія для тахографів та закордонних паспортів.
Формування звітів за показниками кожного водія: економія або перевитрата пального, кількість порушень ПДР, дотримання графіків доставки.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний контроль над людським ресурсом компанії. Модуль забезпечує порядок у кадрових документах, точність у фінансових розрахунках та прозору систему взаємодії між водієм і роботодавцем.
Ми пропонуємо гнучкі тарифні плани, адаптовані під потреби вашого бізнесу
Оптимальний старт для компаній із невеликим власним автопарком (до 15 машин) та класичною схемою логістики
Комплексна автоматизація для логістичних та торгових компаній з активним автопарком (до 50 машин) та власними АЗС
Корпоративне рішення для великих транспортних компаній, холдингів та підприємств зі складним сервісним обслуговуванням
Ми повністю беремо на себе старт впровадження BAS: встановлюємо програму, виконуємо первинне налаштування та адаптуємо систему під процеси саме вашого бізнесу. Вам не потрібно розбиратися в технічних деталях — усе вже буде готове до роботи.
На старті ви отримуєте підтримку нашого експерта, який допоможе вирішити ключові питання запуску, а також вигідні умови переходу з інших облікових систем із перенесенням даних.
Ми беремо на себе всю технічну частину — щоб ви могли запустити облік швидко, впевнено та без зайвих витрат часу.
Актуальні знижки та спеціальні умови для нових та постійних клієнтів
Ми пропонуємо гнучкі рішення для тих, хто цінує точність, швидкість та інновації.
Ваша база в безпеці! Перевірка технічного стану системи раз на три місяці для стабільної роботи без збоїв 24/7.
Розвивайте систему вигідно. Кожен новий функціональний блок стає доступнішим.
Історії успіху, що народжуються у спільній роботі над цифровим майбутнім.
"Складні алгоритми бухгалтерського обліку, нарахування зарплати та обліку транспорту працюють автоматично та без помилок."
Виклик: Висока складність бухгалтерського обліку та обліку транспорту, яку неможливо реалізувати стандартними інструментами.
Результат: Створено кастомізовану систему з урахуванням усіх параметрів діяльності — від введення первинних документів до планування рейсів та незапланованих ремонтів транспортних засобів.
"Облік повністю відображає реальні процеси підприємства — без компромісів і обмежень типових рішень."
Виклик: Бізнес-процеси не вкладалися в стандартний функціонал, що створювало обмеження та ускладнювало роботу.
Результат: Розроблено індивідуальну логіку обліку та доопрацьовано систему під специфіку підприємства — підвищено гнучкість, керованість і точність даних.
"Усі процеси — від бухгалтерії, нарахувань до взаємодії з мешканцями — об’єднані в єдину керовану систему. Бізнес отримав повний контроль і швидкість прийняття рішень."
Виклик: Велика кількість ручних операцій, відсутність єдиного контролю та розрізненість процесів.
Результат: Впроваджено єдину цифрову систему, що автоматизувала всі бізнес-процеси, скоротила ручну роботу, підвищила ефективність та покращила взаємодію з мешканцями.
"Всі системи почали працювати як єдиний механізм — без втрати даних і ручних звірок."
Виклик: Відсутність автоматичного обміну між системами та перевантажений ручними операціями бухгалтерський, податковий і абонентський облік.
Результат: Налаштовано стабільний обмін даними між системами та оптимізовано всі види обліку — дані синхронізуються автоматично, процеси працюють швидше, а навантаження на персонал суттєво зменшено.
Наші спеціалісти готові провести консультацію або персональну презентацію можливостей системи саме під ваші задачі.
