Це комплексне та інтуїтивно зрозуміле рішення для управління невеликими компаніями, що займаються торгівлею, послугами або дрібним виробництвом. Система дозволяє автоматизувати все: від замовлення клієнта до розрахунку чистого прибутку, не перевантажуючи користувача зайвим функціоналом. Це ідеальний вибір для підприємців та керівників, які хочуть навести лад у справах, відмовитися від хаотичних таблиць Excel і бачити реальну картину свого бізнесу в одному вікні.
Ми зібрали всі необхідні інструменти для повного циклу управління підприємством в одному продукті.
CRM, продажі, закупівлі, склад, виробництво, зарплата та фінансовий облік об'єднані в єдину систему. Більше не потрібно збирати дані з різних джерел.
Програма має сучасний та зрозумілий інтерфейс. Ви можете швидко налаштувати систему «під себе», приховуючи непотрібні розділи та залишаючи лише те, що важливо для роботи.
Ведіть історію кожного клієнта, плануйте дзвінки, контролюйте завантаження менеджерів та аналізуйте воронку продажів прямо в системі.
Система автоматично формує управлінський баланс та звіт про прибутки і збитки. Ви завжди знаєте, де ваші гроші та яка реальна рентабельність кожної угоди.
Завдяки мобільному додатку ви можете керувати замовленнями, переглядати залишки на складі та контролювати оплати навіть зі смартфона, перебуваючи поза офісом.
МОЖЛИВОСТІ
BAS Малий Бізнес — це ваш надійний асистент, який забирає на себе рутину та звільняє час для розвитку компанії. Це інструмент, що перетворює малий бізнес на системний та керований механізм, готовий до масштабування.
Модуль є «центром управління» доходами, який об’єднує CRM-систему та інструменти збуту в єдиний робочий простір. Він дозволяє не просто фіксувати замовлення, а активно керувати кожним етапом взаємодії з клієнтом — від першого контакту до повторних продажів.
Ключовий функціонал:
Ведення єдиної бази клієнтів з детальною історією подій (дзвінки, листи, зустрічі) та сегментація аудиторії за будь-якими характеристиками.
Наочне відображення стадій проходження угод, аналіз причин відмов та прогнозування планових надходжень.
Налаштування прайс-листів, автоматичне застосування знижок (від об’єму, накопичувальних або за дисконтними картками) та акційних пропозицій.
Швидке створення комерційних пропозицій, рахунків та видаткових накладних безпосередньо з картки клієнта або події.
Інтеграція з віртуальними АТС (Binotel та інші) для вхідних/вихідних дзвінків, а також вбудовані інструменти для масових e-mail та SMS-повідомлень.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте прозору систему залучення та утримання клієнтів, де кожен крок менеджера під контролем, а кожна гривня рекламного бюджету працює на результат.
Модуль перетворює програму на повноцінне робоче місце касира (РМК), дозволяючи ефективно керувати магазином або мережею торгових точок. Система забезпечує безшовну інтеграцію роздрібної торгівлі з центральним складом та фінансовим обліком у режимі реального часу.
Ключовий функціонал:
Зручний інтерфейс для швидкого підбору товарів за штрих-кодом, артикулом або найменуванням. Підтримка роботи із сенсорними екранами.
Пряма інтеграція з фіскальними реєстраторами (РРО/ПРРО), сканерами штрих-кодів, терміналами для оплати картками, вагами та дисплеями покупця.
Автоматичне нарахування бонусів, робота з дисконтними картками, проведення акцій «X+Y» та керування подарунковими сертифікатами.
Швидке відкриття/закриття касових змін, формування X- та Z-звітів, а також автоматичне створення звітів про роздрібні продажі.
Оперативний облік товарів у торговій залі, легке проведення переоцінок та відстеження переміщень між складами.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний контроль над роздрібною точкою — від першого «піку» сканера до підсумкового звіту про виручку, забезпечуючи високий сервіс для клієнтів та спокій для власника.
Модуль призначений для побудови надійного ланцюга постачання та оптимізації витрат на закупівлю. Він дозволяє автоматизувати весь процес — від виявлення потреби в товарі до фінального розрахунку з постачальником, гарантуючи, що на вашому складі завжди буде потрібний товар у потрібній кількості.
Ключовий функціонал:
Автоматичне формування замовлень постачальникам на основі дефіциту складу, замовлень від покупців або встановлених мінімальних залишків.
Зберігання детальної історії закупівель, контактів та прайс-листів контрагентів. Можливість порівнювати ціни різних постачальників для вибору найвигіднішої пропозиції.
Відстеження статусів замовлень (оплачено, очікується, отримано) та контроль термінів поставки для запобігання простоям у роботі.
Оформлення надходжень товарів, врахування додаткових витрат на доставку та митні збори у собівартості продукції.
Зручні інструменти для оформлення повернень постачальникам та коригування надходжень у разі виявлення браку або недовозу.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний контроль над вхідним потоком товарів та послуг, мінімізуєте людський фактор при замовленні та забезпечуєте безперебійну роботу вашого бізнесу за найвигіднішими цінами.
Модуль забезпечує повний контроль за рухом товарно-матеріальних цінностей та оптимізацію складського простору. Це інструмент, який перетворює склад із зони витрат на ефективно керований актив, де кожен гвинтик має своє місце і чітку вартість.
Ключовий функціонал:
Ведення залишків у розрізі складів, комірок, характеристик (колір, розмір) та серійних номерів (терміни придатності, партії).
Швидке оформлення переміщень між точками, резервування товарів під замовлення клієнтів та списання на власні потреби або виробництво.
Проведення перерахунків без зупинки роботи складу, автоматичне формування актів списання та оприбуткування за результатами перевірки.
Можливість створювати набори з кількох товарів або розбирати складні одиниці на комплектуючі з автоматичним перерахунком собівартості.
Облік товарів, прийнятих на комісію або переданих на реалізацію стороннім контрагентам.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте «прозорий» склад, де мінімізовано ризики втрат, крадіжок чи псування товарів, а кожен процес від приймання до відвантаження доведений до автоматизму.
Модуль призначений для компаній, які створюють додану вартість: від невеликих майстерень та сервісних центрів до цехів серійного виробництва. Він дозволяє точно розрахувати собівартість кожної послуги чи виробу та контролювати виконання робіт на кожному етапі.
Ключовий функціонал:
Формування специфікацій (рецептур) на продукцію, планування випуску та автоматичне списання матеріалів за нормативами.
Спеціальний документ для сфери послуг, що об’єднує в собі перелік робіт, витрачені матеріали, час майстра та фінальну вартість для клієнта.
Включення в ціну продукту не лише сировини, а й додаткових витрат — відрядної зарплати, оренди чи електроенергії.
Наочний графік завантаження фахівців, обладнання або постів обслуговування (наприклад, підйомників на СТО) для уникнення простоїв.
Контроль черговості виконання задач та відстеження готовності напівфабрикатів на різних ділянках.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний контроль над виробничим циклом або процесом надання послуг. Хаос у цеху чи сервісі змінюється на чіткий графік, де кожен матеріал облікований, а кожна робоча година приносить прибуток.
Модуль є фінансовим «пульсом» вашого підприємства, що забезпечує повний контроль над готівковими та безготівковими потоками. Він дозволяє не просто фіксувати факт оплати, а ефективно планувати витрати, уникати касових розривів та підтримувати ідеальну фінансову дисципліну.
Ключовий функціонал:
Повна автоматизація роботи з банківськими виписками та пряма інтеграція з клієнт-банками для швидкого обміну даними.
Оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів, ведення касової книги та облік готівки у розрізі різних кас компанії.
Інструмент для оперативного планування оплат. Ви бачите майбутні надходження та витрати, що дозволяє заздалегідь прогнозувати стан рахунків.
Чіткий облік видачі коштів співробітникам на господарські витрати чи відрядження та контроль подання авансових звітів.
Облік оплат через банківські термінали (картками), контроль комісій банку та зарахування коштів на поточний рахунок.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повну прозорість фінансів. Кожна гривня стає видимою, а процес управління грошима перетворюється з хаотичного «гасіння пожеж» на спокійне та прогнозоване планування.
Модуль призначений для кадрового обліку та автоматизації розрахунків із працівниками. Він дозволяє відійти від складних ручних обчислень у Excel, забезпечуючи точність нарахувань та повний контроль над завантаженням команди без надмірної бюрократії.
Ключовий функціонал:
Реєстрація прийомів на роботу, звільнень, кадрових переміщень, а також ведення детальних карток співробітників з усією необхідною контактною інформацією.
Налаштування як фіксованих окладів, так і відрядної оплати праці, що залежить від обсягу виконаних робіт, наданих послуг або закритих замовлень.
Ведення табелів, реєстрація відпусток та лікарень, що дозволяє системі автоматично коригувати суми нарахувань залежно від фактично відпрацьованих днів.
Розрахунок бонусів та відсотків від продажів для менеджерів, що підтягуються безпосередньо з результатів їхньої роботи в модулі CRM.
Формування платіжних відомостей на виплату через касу або банк, а також автоматичний розрахунок податків (ПДФО, ЄСВ, Військовий збір) для довідкового контролю.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте прозору систему взаємодії з персоналом. Облік стає впорядкованим, розрахунки — точними, а фокус зміщується з паперової роботи на ефективне управління та розвиток команди.
Модуль призначений для автоматизації обліку необоротних активів компанії: обладнання, меблів, транспортних засобів, офісної техніки та нематеріальних активів. Він дозволяє контролювати стан майна та автоматично розраховувати його амортизацію, що безпосередньо впливає на точність управлінського фінансового результату.
Ключовий функціонал:
Реєстрація нових об'єктів майна із зазначенням їхньої початкової вартості, місця експлуатації та матеріально відповідальної особи.
Автоматичний щомісячний розрахунок зносу майна за обраним методом (лінійний або пропорційно обсягу продукції) та включення цих сум до витрат компанії.
Фіксація зміни відповідальних осіб або підрозділів, де використовується актив, а також облік витрат на модернізацію та ремонт обладнання.
Проведення планових перевірок наявності активів, виявлення надлишків або нестач безпосередньо в системі.
Оформлення документів на виведення майна з експлуатації через його повний знос, пошкодження або реалізацію стороннім особам.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний порядок в обліку активів. Майно перестає бути «просто списком речей» і стає структурованим ресурсом, кожен етап життя якого — від покупки до списання — зафіксований та прорахований.
Модуль «Фінанси» у BAS Малий Бізнес — це аналітичне ядро системи, де дані з усіх підрозділів (продажі, склад, закупівлі) консолідуються у фінансову звітність. Він дозволяє власнику бачити реальний фінансовий результат компанії, а не просто залишки на рахунках, та приймати рішення на основі цифр, а не інтуїції.
Ключовий функціонал:
Автоматичне формування звіту про активи (гроші, товари, майно) та пасиви (борги, капітал). Ви бачите, у що саме вкладені кошти бізнесу в будь-який момент часу.
Деталізація доходів і витрат за напрямами діяльності, замовленнями або категоріями. Система показує «чистий» результат після вирахування собівартості та непрямих витрат.
Можливість складати фінансові плани на місяць або рік та в реальному часі відстежувати їх виконання, виявляючи відхилення.
Розподіл усіх потоків за операційною, інвестиційною та фінансовою діяльністю для розуміння природи надходжень і виплат.
Відображення доходів і витрат за фактом надання послуг чи відвантаження товарів (метод нарахування), що дозволяє бачити реальний прибуток незалежно від того, коли прийшли гроші.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Модуль перетворює хаотичні дані про продажі та закупівлі на зрозумілу фінансову модель. Ви отримуєте повний контроль над капіталом і чітку відповідь на головне питання бізнесу: «Скільки я насправді заробив за цей місяць?».
Модуль є інтелектуальним центром системи, який перетворює масиви робочих даних на наочну та зрозумілу інформацію для управління. Він дозволяє миттєво оцінити стан бізнесу «з висоти пташиного польоту» або зануритися в найдрібніші деталі будь-якої операції.
Ключовий функціонал:
Інтерактивний дашборд із ключовими показниками (залишки грошей, продажі, дебіторська заборгованість, прибуток), який дозволяє побачити стан справ за кілька секунд.
Можливість самостійно змінювати групування, додавати колонки та налаштовувати фільтри в будь-якому звіті без допомоги програміста.
Класифікація товарів і клієнтів за прибутковістю та стабільністю попиту. Ви точно знаєте, які позиції приносять 80% доходу, а які лише займають місце на складі.
Детальні звіти за термінами заборгованості, що дозволяють бачити не лише «хто винен», а й «як довго» триває прострочення.
Наочне порівняння показників поточного періоду з попередніми (місяць до місяця, рік до року) для виявлення сезонності та трендів зростання.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повну «прозорість» бізнесу та потужний інструмент для прогнозування. Аналітичні звіти стають навігатором, який допомагає компанії рухатися у правильному напрямку, базуючись на реальних цифрах та показниках ефективності.
Цей модуль є сполучною ланкою, яка перетворює окремі програми на єдину екосистему. Він забезпечує автоматичну передачу даних між управлінською базою та рішеннями для фіскального обліку або спеціалізованого роздробу, усуваючи необхідність подвійного введення інформації.
Ключовий функціонал:
Автоматичне вивантаження первинних документів (накладні, акти, платіжні доручення) з управлінської бази «Малий Бізнес» у бухгалтерську для формування регламентованої звітності та сплати податків.
Спільне використання баз контрагентів, номенклатури, банківських рахунків та складів. Будь-які зміни в одній програмі автоматично відображаються в іншій.
Передача даних про надходження товарів на склад та отримання детальних звітів про роздрібні продажі з торгових точок у центральну базу для аналізу прибутку.
Можливість визначити, які саме документи, за які періоди та за якими організаціями мають передаватися, що дозволяє розмежувати управлінський та офіційний облік.
Система автоматично перевіряє цілісність даних після обміну, дозволяючи бухгалтеру та менеджеру бачити ідентичні цифри у своїх програмах.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Інтеграція створює безшовний потік інформації всередині компанії. Ви отримуєте зручність управлінського обліку в «Малий Бізнес», юридичну точність у «Бухгалтерії» та ефективність продажів у «Роздрібній торгівлі», працюючи в єдиному інформаційному полі.
Ми пропонуємо гнучкі тарифні плани, адаптовані під потреби вашого бізнесу
Чудовий старт для невеликих інтернет-магазинів, оптових компаній чи фірм у сфері послуг
Комплексна автоматизація для компаній, що активно ростуть, мають власне виробництво або мережу точок
Повний контроль над бізнесом для власників, яким потрібен глибокий фінансовий аналіз та автоматизація рутини
Ми повністю беремо на себе старт впровадження BAS: встановлюємо програму, виконуємо первинне налаштування та адаптуємо систему під процеси саме вашого бізнесу. Вам не потрібно розбиратися в технічних деталях — усе вже буде готове до роботи.
На старті ви отримуєте підтримку нашого експерта, який допоможе вирішити ключові питання запуску, а також вигідні умови переходу з інших облікових систем із перенесенням даних.
Ми беремо на себе всю технічну частину — щоб ви могли запустити облік швидко, впевнено та без зайвих витрат часу.
Актуальні знижки та спеціальні умови для нових та постійних клієнтів
Отримайте -10% на послуги консалтингу. Налаштуйте бухгалтерський та управлінський облік правильно.
Розвивайте систему вигідно. Кожен новий функціональний блок стає доступнішим.
Час оновити інструменти! Спеціальні умови міграції зі застарілих систем на сучасні рішення BAS.
Історії успіху, що народжуються у спільній роботі над цифровим майбутнім.
"Складні алгоритми бухгалтерського обліку, нарахування зарплати та обліку транспорту працюють автоматично та без помилок."
Виклик: Висока складність бухгалтерського обліку та обліку транспорту, яку неможливо реалізувати стандартними інструментами.
Результат: Створено кастомізовану систему з урахуванням усіх параметрів діяльності — від введення первинних документів до планування рейсів та незапланованих ремонтів транспортних засобів.
"Облік повністю відображає реальні процеси підприємства — без компромісів і обмежень типових рішень."
Виклик: Бізнес-процеси не вкладалися в стандартний функціонал, що створювало обмеження та ускладнювало роботу.
Результат: Розроблено індивідуальну логіку обліку та доопрацьовано систему під специфіку підприємства — підвищено гнучкість, керованість і точність даних.
"Усі процеси — від бухгалтерії, нарахувань до взаємодії з мешканцями — об’єднані в єдину керовану систему. Бізнес отримав повний контроль і швидкість прийняття рішень."
Виклик: Велика кількість ручних операцій, відсутність єдиного контролю та розрізненість процесів.
Результат: Впроваджено єдину цифрову систему, що автоматизувала всі бізнес-процеси, скоротила ручну роботу, підвищила ефективність та покращила взаємодію з мешканцями.
"Всі системи почали працювати як єдиний механізм — без втрати даних і ручних звірок."
Виклик: Відсутність автоматичного обміну між системами та перевантажений ручними операціями бухгалтерський, податковий і абонентський облік.
Результат: Налаштовано стабільний обмін даними між системами та оптимізовано всі види обліку — дані синхронізуються автоматично, процеси працюють швидше, а навантаження на персонал суттєво зменшено.
Наші спеціалісти готові провести консультацію або персональну презентацію можливостей системи саме під ваші задачі.
