BAS КУП — це інноваційне рішення для створення єдиного інформаційного простору середніх та великих підприємств. Система об'єднує в собі управлінський, оперативний та регламентований облік, дозволяючи керувати всіма аспектами бізнесу в одній програмі.
Ми зібрали всі необхідні інструменти для повного циклу управління підприємством в одному продукті.
Всі підрозділи працюють в одній базі. Дані, введені менеджером з продажу, миттєво стають доступними бухгалтеру, фінансисту та власнику.
Можливість «розгорнути» будь-який підсумковий показник (прибуток, залишок на складі, борг) до первинного документа в один клік.
Завдяки інтерактивним дашбордам та KPI-моніторам керівник бачить «пульс» бізнесу в реальному часі.
Система повністю адаптована під національне законодавство та регулярно оновлюється при зміні податкових норм.
Платформа легко підтримує зростання компанії — від локального офісу до великої мережі філій.
МОЖЛИВОСТІ
BAS КУП — це фундамент для цифрової трансформації вашого підприємства. Вона усуває хаос у даних, мінімізує людський фактор та дає керівництву інструменти для реального впливу на прибутковість компанії.
Модуль призначений для перетворення операційного обліку на стратегічне управління капіталом. Він забезпечує повний контроль грошових потоків — від щоденних оплат до формування управлінського балансу.
Ключовий функціонал:
Ведення платіжного календаря для прогнозу залишків, багаторівневе затвердження заявок на витрачання коштів та пряма інтеграція з клієнт-банками.
Деталізація взаєморозрахунків до конкретної накладної та аналіз «старіння» дебіторської заборгованості.
Класифікація витрат на собівартість та витрати періоду, автоматичний розподіл непрямих витрат за обраною базою (виручка, кількість тощо).
Автоматичне формування графіків платежів за кредитами та контроль нарахування відсотків.
Розрахунок собівартості (FIFO/Середня) та автоматичне формування управлінського балансу.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви точно знаєте, куди йде кожна гривня, і отримуєте інструменти для оперативного зниження витрат там, де це доцільно.
Це високорівневий інструмент для фінансового прогнозування та контролю, який фокусується на майбутніх показниках та аналізі відхилень (План-факт). Модуль дозволяє координувати роботу всіх підрозділів навколо єдиних фінансових цілей компанії.
Ключовий функціонал:
Створення бюджетів будь-якої структури (БДР, БДС, Прогнозний баланс) у розрізі підрозділів, проєктів чи номенклатури без залучення програмістів.
Підготовка кількох варіантів розвитку подій («Оптимістичний», «Песимістичний») та прогнозування на базі минулих періодів з урахуванням індексів (інфляція, ріст ринку).
Автоматичне отримання фактичних даних безпосередньо з операційного обліку (закупівлі, продажі, банк), що гарантує 100% точність звітності.
Встановлення місячних лімітів на витрати. Система автоматично блокує заявки на оплату, що перевищують бюджет.
Інтерактивні звіти з можливістю деталізації (Drill-down) від загальної цифри відхилення до конкретної накладної чи рахунку.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Модуль перетворює процес бюджетування на прозорий цикл: План → Контроль лімітів → Збір факту → Аналіз відхилень, що дозволяє власнику впевнено вести компанію до стратегічних цілей.
Це інтелектуальна надбудова над системою — «центр управління польотами», який перетворює масиви даних на зрозумілі візуальні метрики (KPI) для власників та топменеджменту.
Ключовий функціонал:
Персоналізовані робочі столи з графіками та «світлофорами» (зелений — норма, червоний — критичне відхилення). Можливість порівнювати поточні дані з планом або минулим роком.
Побудова ієрархії показників — від глобального прибутку до конкретних метрик кожного відділу (наприклад, середній чек або витрати на логістику).
Глибокий розбір маржинальності за напрямами діяльності (P&L) та деталізація структури витрат до конкретної операції.
Аналіз «старіння» дебіторської заборгованості та автоматичний прогноз надходження коштів на основі графіків оплат.
Налаштування регулярних звітів, що автоматично приходять на електронну пошту керівника у заданий час.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Модуль дає керівнику можливість миттєво виявити проблему на ранній стадії та знайти її першопричину, просто «провалившись» від графіка до первинного документа.
Це фундамент для ведення бухгалтерського та податкового обліку. Головна перевага системи — облік є «наслідком» операційної діяльності: дані про продажі чи закупівлі вносяться один раз, а проводки формуються автоматично.
Ключовий функціонал:
Автоматичне відображення 95% господарських операцій. Бухгалтеру залишається лише перевірити документи перед фіксацією в обліку.
Автоматичне відстеження «першої події», формування податкових накладних та вивантаження звітів (XML) у сервіси M.E.Doc або FREDO.
Повний цикл обліку ОЗ та НМА — від прийняття на баланс до автоматичного розрахунку амортизації за різними методами.
Автоматизація авансових звітів, відряджень та контролю виданих авансів.
Покрокова процедура, що автоматично розраховує валютні різниці, собівартість та формує фінансовий результат.
Формування актуальних форм Балансу, Звіту про фінрезультати та податкових декларацій одним натисканням кнопки.
Головні переваги для бізнесу та бухгалтерії:
Підсумок: Регламентований облік у BAS КУП — це швидка підготовка звітів та впевненість у юридичній чистоті фінансових даних підприємства.
Це комплексний інструмент, що об’єднує кадрову службу та бухгалтерію. Модуль дозволяє повністю автоматизувати життєвий цикл співробітника — від найму та ведення військового обліку до розрахунку складних бонусів згідно із законодавством України.
Ключовий функціонал:
Формування структури компанії, ведення наказів про прийом/переведення та автоматизація військового обліку для подачі звітності в ТЦК.
Автоматичне нарахування окладів, лікарняних, відпусток та премій. Система сама розраховує середній заробіток для виплат за рахунок підприємства та ПФУ.
Ведення графіків будь-якої складності (змінні, індивідуальні) та автоматичне формування табелів (форма П-5).
Розрахунок ПДФО, військового збору та ЄСВ. Автоматичне формування об’єднаної звітності (1ДФ) та платіжних інструкцій на сплату податків.
Можливість прив’язати премії до реальних показників (обсяг продажів, виробіток) та впровадження системи грейдів.
Автоматичний розрахунок зароблених днів та планування графіку відпусток по всій компанії.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний контроль над фондом оплати праці та впевненість у правильності розрахунків з персоналом і державою.
Це динамічний контур системи, що забезпечує повний цикл роботи з клієнтом: від першого запиту до контролю оплати. Модуль дозволяє побудувати прозору систему збуту, де кожен крок менеджера автоматизований та підконтрольний.
Ключовий функціонал:
Керування прайс-листами (дилерські, гуртові, роздрібні) та автоматичні знижки. Система контролює мінімальну ціну, забороняючи продаж нижче порогу рентабельності.
Фіксація замовлень зі статусами («Очікує оплати», «Готовий до відвантаження»). Замовлення автоматично резервує товар на складі або створює запит на виробництво/закупівлю.
Стандартизація правил роботи (терміни відстрочки, валюта) для груп клієнтів або фіксація особливих умов для VIP-партнерів.
Автоматична заборона відвантаження клієнтам із простроченими боргами та аналіз «старіння» заборгованості.
Планування маршрутів та прийом замовлень торговими представниками безпосередньо «в полі» через мобільний додаток.
Побудова воронки продажів, ABC/XYZ-аналіз товарів та розрахунок реального валового прибутку в розрізі менеджерів чи регіонів.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Керування продажами у BAS КУП перетворює хаотичні збути на керовану систему, де жоден лід не буде втрачений, а кожна угода приносить запланований прибуток.
Це фундамент для розуміння реальної прибутковості бізнесу. Модуль збирає дані з усіх контурів (закупівлі, склад, виробництво, зарплата), щоб дати точну відповідь на питання: «Яка реальна вартість нашого продукту чи послуги?».
Ключовий функціонал:
Розподіл на прямі (матеріали, відрядна зарплата) та непрямі витрати (оренда, маркетинг, охорона) з гнучким налаштуванням статей.
Можливість розподіляти витрати на собівартість запасів (CAPEX) або безпосередньо на фінансовий результат (OPEX) за обсягом виручки, кількістю, вагою або собівартістю матеріалів.
Підтримка методів FIFO та «Середня зважена». Система автоматично враховує внутрішні передачі та складні ланцюжки виробництва напівфабрикатів.
Точний облік ресурсів, що вже передані в цехи, але ще не стали готовою продукцією, та перенесення цих витрат на наступні періоди.
Детальна «рентгенограма» вартості випуску, що дозволяє бачити частку сировини, енергоносіїв та персоналу в кожній одиниці товару.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Управління витратами у BAS КУП перетворює складний бухгалтерський розрахунок на потужний інструмент управлінського контролю, гарантуючи впевненість у реальному прибутку компанії.
Це повноцінний інструмент для керування життєвим циклом клієнта — від «холодного» ліда до успішної угоди та сервісного супроводу. CRM у BAS КУП перетворює процес продажу на чіткий, прогнозований алгоритм.
Ключовий функціонал:
Єдина база з історією всіх взаємодій (дзвінки, листи, зустрічі, договори). Система дозволяє сегментувати клієнтів (VIP, нові, проблемні) та бачити зв'язки між холдингами й філіями.
Налаштування сценаріїв угоди за етапами (наприклад: Контакт → КП → Переговори → Договір). Система автоматично створює завдання менеджеру при переході на новий етап.
Вбудований поштовий клієнт та календар дозволяють фіксувати кожну точку контакту, виключаючи «завислі» угоди без активності.
Планування рекламних кампаній, облік витрат на заходи та автоматичний аналіз джерел (звідки прийшов клієнт: сайт, Facebook, рекомендація).
Обов'язкова фіксація причин невдалих угод (наприклад, «висока ціна»), що стає базою для коригування комерційної стратегії.
Порівняння роботи менеджерів за кількістю дзвінків, сумами закритих угод та конверсією на кожному етапі воронки.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: CRM у BAS КУП робить продажі системними та незалежними від «людського фактору», накопичуючи базу знань компанії та роблячи кожен крок менеджера підконтрольним.
Це інструмент для підтримки ідеального балансу: без дефіциту товарів, але й без заморожування обігових коштів у надлишкових залишках. Модуль автоматизує весь шлях — від виникнення потреби до розрахунку собівартості партії.
Ключовий функціонал:
Система аналізує замовлення клієнтів, плани виробництва та страхові запаси (min-max). На основі цього вона сама пропонує, що і коли потрібно замовити у постачальників.
Порівняння прайс-листів різних партнерів. Система підкаже, у кого найнижча ціна або найкращі умови оплати (кредит, відстрочка).
Відстеження статусів замовлень («Погоджено», «В дорозі»). Реєстрація актів розбіжностей, якщо прийшло менше товару або ціна не відповідає домовленостям.
Спеціалізований блок для роботи з ВМД (митними деклараціями), облік номерів ГТД та автоматичний розрахунок курсових різниць.
Можливість включити у вартість товару витрати на логістику, розмитнення, страхування та послуги брокера безпосередньо в момент надходження.
Аналіз партнерів за термінами поставки та якістю виконання замовлень — ви бачите, хто з постачальників найчастіше підводить.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Управління закупівлями у BAS КУП перетворює відділ постачання на ефективний підрозділ, який працює на основі реальних цифр і потреб, а не припущень.
Це сучасна система, що поєднує класичний облік із функціями WMS (Warehouse Management System). Модуль забезпечує 100% точність залишків та максимально пришвидшує рух товарів — від невеликих складів до великих розподільчих центрів.
Ключовий функціонал:
Поділ складу на зони, стелажі та комірки. Система сама підказує, куди покласти товар та будує оптимальний маршрут для збирача замовлень.
Розділення обов'язків — офіс виписує фінансові документи (накладні), а комірник підтверджує фізичний рух товарів складськими ордерами.
Використання терміналів збору даних для сканування штрих-кодів, що повністю виключає помилки (пересорт) та людський фактор.
Налаштування стратегій забезпечення (Min-Max або за нормою споживання). Система автоматично сигналізує про дефіцит або надлишок.
Контроль серійних номерів, кольорів, розмірів та термінів придатності (FEFO), що критично важливо для продуктів та електроніки.
Можливість проводити перерахунок окремих комірок або груп товарів, не зупиняючи роботу всього складу.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Управління складом у BAS КУП — це порядок, де кожен товар має своє місце, а складські операції виконуються швидко та безпомилково, забезпечуючи високу рентабельність логістики.
BAS КУП — це не просто програма для обліку, а потужна IT-платформа, здатна підтримувати бізнес у періоди стрімкого зростання. Завдяки сучасній архітектурі, система забезпечує стабільність, швидкість та безпеку ваших даних.
Ключовий функціонал:
Триланкова архітектура дозволяє системі стабільно працювати як з 5, так і з 500+ користувачами. Основні обчислення відбуваються на сервері, що забезпечує високу швидкість навіть на слабких комп'ютерах.
Працюйте через повноцінний Web-клієнт у будь-якому браузері (Chrome, Safari) або через мобільний додаток. Систему можна розгорнути як на власних серверах, так і в «хмарі».
Система дозволяє адаптувати бізнес-логіку під унікальні процеси вашої компанії. Механізм «розширень» дозволяє оновлювати систему без втрати індивідуальних доопрацювань.
Нативна взаємодія з ПРРО, клієнт-банками, сервісами звітності (M.E.Doc, FREDO) та торговим обладнанням. Наявність API для зв'язку з вашим сайтом чи інтернет-магазином.
Рольова модель доступу та захист на рівні окремих записів (RLS). Журнал реєстрації фіксує кожну дію користувача, що дозволяє легко проводити внутрішній аудит.
Сучасний, ергономічний дизайн із можливістю персоналізації робочого столу та «розумним» повнотекстовим пошуком, як у Google.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Технологічний фундамент BAS КУП гарантує, що ваша IT-інфраструктура буде надійним активом, а не технічним обмеженням для розвитку компанії.
Ми пропонуємо гнучкі тарифні плани, адаптовані під потреби вашого бізнесу
Оптимальний старт для торгових та сервісних компаній, що переходять на єдину систему обліку
Оптимальне рішення для зростаючих компаній
Корпоративний стандарт для великих підприємств та холдингів із глибоким управлінським обліком
Ми повністю беремо на себе старт впровадження BAS: встановлюємо програму, виконуємо первинне налаштування та адаптуємо систему під процеси саме вашого бізнесу. Вам не потрібно розбиратися в технічних деталях — усе вже буде готове до роботи.
На старті ви отримуєте підтримку нашого експерта, який допоможе вирішити ключові питання запуску, а також вигідні умови переходу з інших облікових систем із перенесенням даних.
Ми беремо на себе всю технічну частину — щоб ви могли запустити облік швидко, впевнено та без зайвих витрат часу.
Актуальні знижки та спеціальні умови для нових та постійних клієнтів
Працюйте з будь-якої точки світу! Отримайте надійний доступ до вашої бази BAS через хмарний сервер з гарантією безпеки.
Отримайте -10% на послуги консалтингу. Налаштуйте бухгалтерський та управлінський облік правильно.
Розвивайте систему вигідно. Кожен новий функціональний блок стає доступнішим.
Історії успіху, що народжуються у спільній роботі над цифровим майбутнім.
"Складні алгоритми бухгалтерського обліку, нарахування зарплати та обліку транспорту працюють автоматично та без помилок."
Виклик: Висока складність бухгалтерського обліку та обліку транспорту, яку неможливо реалізувати стандартними інструментами.
Результат: Створено кастомізовану систему з урахуванням усіх параметрів діяльності — від введення первинних документів до планування рейсів та незапланованих ремонтів транспортних засобів.
"Облік повністю відображає реальні процеси підприємства — без компромісів і обмежень типових рішень."
Виклик: Бізнес-процеси не вкладалися в стандартний функціонал, що створювало обмеження та ускладнювало роботу.
Результат: Розроблено індивідуальну логіку обліку та доопрацьовано систему під специфіку підприємства — підвищено гнучкість, керованість і точність даних.
"Усі процеси — від бухгалтерії, нарахувань до взаємодії з мешканцями — об’єднані в єдину керовану систему. Бізнес отримав повний контроль і швидкість прийняття рішень."
Виклик: Велика кількість ручних операцій, відсутність єдиного контролю та розрізненість процесів.
Результат: Впроваджено єдину цифрову систему, що автоматизувала всі бізнес-процеси, скоротила ручну роботу, підвищила ефективність та покращила взаємодію з мешканцями.
"Всі системи почали працювати як єдиний механізм — без втрати даних і ручних звірок."
Виклик: Відсутність автоматичного обміну між системами та перевантажений ручними операціями бухгалтерський, податковий і абонентський облік.
Результат: Налаштовано стабільний обмін даними між системами та оптимізовано всі види обліку — дані синхронізуються автоматично, процеси працюють швидше, а навантаження на персонал суттєво зменшено.
Наші спеціалісти готові провести консультацію або персональну презентацію можливостей системи саме під ваші задачі.
