Програма є комплексним рішенням для автоматизації кадрової політики та розрахунку заробітної плати на підприємствах будь-якого масштабу. Вона об’єднує в єдиному інформаційному просторі завдання кадрової служби, бухгалтерії та HR-департаменту, забезпечуючи повну відповідність обліку трудовому та податковому законодавству України.
Ми зібрали всі необхідні інструменти для повного циклу управління підприємством в одному продукті.
Система оперативно оновлюється відповідно до змін у законодавстві, що гарантує коректність податкових розрахунків та звітів.
Автоматизація рутинних процесів дозволяє скоротити час на розрахунок зарплати та підготовку звітів у кілька разів, вивільняючи ресурси фахівців.
Керівництво отримує повну картину щодо витрат на персонал, завантаженості підрозділів та ефективності кожного співробітника в реальному часі.
Виключення дублювання інформації між кадровиками та бухгалтерами завдяки роботі в єдиній базі, що підвищує точність і швидкість обміну даними.
МОЖЛИВОСТІ
Ви отримуєте потужний інструмент для побудови сучасної системи управління персоналом. BAS ЗУП стає надійним цифровим фундаментом, який забезпечує точність фінансових розрахунків, порядок у документах та лояльність колективу завдяки прозорій та зрозумілій кадровій політиці.
Модуль є потужним «обчислювальним центром» системи, який автоматизує повний цикл фінансових взаємовідносин зі співробітниками. Він дозволяє відійти від ручних розрахунків у таблицях, забезпечуючи безпомилкове нарахування виплат будь-якої складності — від стандартних окладів до специфічних галузевих надбавок.
Ключовий функціонал:
Розрахунок усіх видів оплати праці: за окладом, тарифом, відрядних розцінок, премій, бонусів та надбавок за стаж, нічні чи понаднормові години.
Автоматичне обчислення лікарняних (з урахуванням інтеграції з е-лікарняними), відпусткових, оплати відряджень та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами згідно з чинним законодавством.
Миттєвий розрахунок ПДФО, Військового збору та ЄСВ. Автоматизація утримань за виконавчими листами (аліменти, штрафи), профспілкових внесків та добровільного страхування.
Формування зарплатних проектів, генерація реєстрів на виплату та автоматичне створення платіжних документів для зарахування коштів на карткові рахунки співробітників.
Можливість відображення подарунків, харчування чи медичного страхування з коректним розрахунком бази оподаткування («натуральний коефіцієнт»).
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте стабільний та надійний механізм фінансового контролю, де кожен розрахунок є обґрунтованим, податки — сплаченими вчасно, а персонал — задоволеним точністю та оперативністю виплат.
Модуль є гарантом податкової безпеки підприємства. Він забезпечує автоматичний розрахунок та облік усіх обов'язкових платежів до бюджету, пов'язаних із фондом оплати праці. Система самостійно відстежує зміни в законодавстві, що дозволяє бухгалтеру зосередитися на контролі, а не на ручному моніторингу ставок та лімітів.
Ключовий функціонал:
Обчислення податку на доходи фізичних осіб та військового збору з урахуванням усіх видів доходів (як грошових, так і натуральних) безпосередньо під час нарахування зарплати.
Розрахунок єдиного соціального внеску за загальною ставкою (22%) та спеціальними ставками (для осіб з інвалідністю — 8,41%, для працівників у резидентів «Дія.Сіті» тощо).
Автоматичний контроль права співробітника на пільгу залежно від граничного розміру доходу, кількості дітей та інших законодавчих підстав.
Система автоматично здійснює дорахування до мінімального страхового внеску, якщо дохід менший за мінімальну зарплату, та контролює максимальну величину бази нарахування ЄСВ.
Коректне визначення бази оподаткування для додаткових благ (подарунки, сертифікати), що виключає помилки при поданні звітності 4ДФ.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте інструмент, який бере на себе всю складність податкового обліку. Це забезпечує вчасне наповнення бюджету без переплат та помилок, гарантуючи фінансовий спокій власника та головного бухгалтера.
Модуль є інструментом точного контролю та аналізу трудової дисципліни в компанії. Він дозволяє трансформувати складні графіки роботи та фактично відпрацьовані години у структуровані дані, які стають фундаментом для коректного нарахування заробітної плати та оцінки ефективності персоналу.
Ключовий функціонал:
Створення та ведення різноманітних режимів роботи: п’ятиденка, змінні графіки (2/2, доба через три), підсумований облік робочого часу, а також індивідуальні графіки для окремих співробітників.
Генерація табелів на основі планових графіків та зареєстрованих відхилень (відпусток, лікарняних, відряджень), що виключає необхідність ручного заповнення документа.
Фіксація та облік нетипових подій: понаднормової роботи, роботи у вихідні та святкові дні, нічних та вечірніх годин, а також запізнень або прогулів.
Ведення обліку всіх видів відпусток, лікарняних листів, виконання державних обов’язків та інших періодів, коли співробітник був відсутній на робочому місці.
Коректний роздільний облік часу для співробітників, які працюють на декількох посадах у межах одного підприємства.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повний контроль над використанням головного ресурсу компанії — часу. Модуль забезпечує ідеальну відповідність між графіком виходу на роботу, фактичною присутністю та сумою у розрахунковому листку.
Цей модуль є фундаментом кадрової безпеки та офіційної комунікації з державними органами. Він дозволяє повністю автоматизувати «життєвий цикл» співробітника в компанії — від моменту створення вакансії та штатної одиниці до формування архіву після звільнення, забезпечуючи суворе дотримання вимог КЗпП та актуального законодавства про військовий облік.
Ключовий функціонал:
Проектування ієрархії підрозділів, ведення переліку посад згідно з Класифікатором професій, опис розрядів, категорій та закріплення фонду оплати праці (ФОП) за кожною одиницею.
Автоматизоване формування пакету документів для прийняття на роботу, кадрових переміщень, сумісництва, зміни умов праці та звільнення з миттєвим друком типових форм.
Цифрова реєстрація всіх персональних даних співробітника, включаючи освіту, стаж, склад сім'ї, пільги та історію професійного розвитку.
Автоматичний розрахунок права на щорічні та додаткові відпустки, формування графіка відпусток та моніторинг стажу (загального, спеціального, для надбавок).
Ведення карток первинного обліку, формування списків персонального військового обліку, сповіщень про зміну даних та автоматична генерація звітів для ТЦК та СП за актуальними формами.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте прозору та впорядковану систему кадрового адміністрування, де кожен наказ відповідає закону, а вся документація щодо трудових відносин та військового обліку завжди готова до будь-якої перевірки.
Цей модуль є «архітектурним планом» вашого підприємства. Він дозволяє спроектувати оптимальну структуру компанії, зафіксувати фінансові межі для кожної посади та в реальному часі бачити, як фактично розподілені людські ресурси. Це ключовий інструмент для фінансового директора та HR-департаменту, який перетворює хаотичний набір посад у керовану систему.
Ключовий функціонал:
Створення структури підрозділів та переліку посад із зазначенням кількості штатних одиниць, тарифних ставок, окладів та постійних надбавок (за стаж, знання мов, шкідливі умови тощо).
Автоматичний розрахунок планового ФОП для всієї компанії або окремих відділів. Система не дозволяє призначити оклад, що виходить за межі затвердженої «вилки», забезпечуючи суворе дотримання бюджету.
Функціонал «прив'язки» конкретних співробітників до позицій у штатному розкладі. Це дозволяє миттєво бачити реальну картину: які посади зайняті, хто знаходиться на декретному місці, а які одиниці є вільними.
Автоматичне формування звітів про наявність вакансій для відділу рекрутингу та підготовка звітності для подачі до Центру зайнятості.
Зберігання всіх редакцій штатного розкладу. Ви можете проаналізувати, як змінювалася структура компанії та рівень зарплат протягом будь-якого періоду.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повну прозорість організаційної структури. Модуль гарантує, що кожен працівник займає своє місце згідно із затвердженим планом, а витрати на оплату праці ніколи не перевищують лімітів, встановлених бюджетом компанії.
Модуль є сполучною ланкою між розрахунком заробітної плати та фінансовою звітністю компанії. Він автоматизує процес трансляції детальних нарахувань у підсумкові бухгалтерські проводки, забезпечуючи коректне формування собівартості продукції чи послуг та актуальність даних у головній книзі.
Ключовий функціонал:
Генерація кореспонденції рахунків за всіма видами нарахувань (зарплата, відпустки, лікарняні) та утримань (податки, аліменти) на основі налаштованих шаблонів.
Можливість закріплення конкретних рахунків витрат (91, 92, 93, 23 тощо) за окремими підрозділами, посадами або навіть конкретними видами нарахувань.
Деталізація витрат на персонал за об'єктами витрат, номенклатурними групами або проектами. Це дозволяє точно бачити частку зарплати у собівартості кожного конкретного продукту чи послуги.
Автоматичний розрахунок та відображення в обліку сум резерву на оплату майбутніх відпусток та відповідних нарахувань ЄСВ.
Безшовна передача даних до консолідованої облікової системи (BAS Бухгалтерія тощо), що виключає необхідність ручного введення зведених операцій.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте повністю автоматизований перехід від індивідуальних виплат співробітникам до структурованих витрат підприємства. Модуль забезпечує ідеальну відповідність кадрових розрахунків стандартам бухгалтерського обліку та вимогам податкового законодавства України.
Модуль реалізує концепцію «єдиного вікна» для керування групою компаній або холдинговою структурою. Він дозволяє вести повноцінний кадровий та розрахунковий облік для необмеженої кількості юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП) в одній інформаційній базі, забезпечуючи при цьому чітке розмежування даних та звітности.
Ключовий функціонал:
Ведення обліку декількох організацій з використанням спільних класифікаторів (адреси, банки, посади, види нарахувань), що уніфікує стандарти обліку в межах усієї групи.
Налаштування індивідуальних параметрів обліку, графіків роботи та систем оплати праці для кожної організації окремо, залежно від їхньої специфіки чи системи оподаткування.
Коректне відображення ситуацій, коли одна людина працює у декількох компаніях групи (зовнішнє сумісництво для кожної з них), із автоматичним контролем лімітів робочого часу та податкових пільг.
Можливість формування як індивідуальних звітів для кожної юридичної особи (для подання в ДПС, ПФУ, Статистику), так і зведених звітів для керівництва холдингу.
Налаштування прав користувачів таким чином, щоб бухгалтер бачив дані лише «своїх» організацій, тоді як головний бухгалтер або власник мав доступ до всієї бази.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте професійний інструмент для роботи з територіально розподіленими або багатопрофільними структурами. Модуль забезпечує цілісність корпоративних даних при збереженні повної автономності кожної юридичної особи перед державними органами.
Цей модуль є «інтелектуальним ядром» системи, яке дозволяє адаптувати програмний продукт під унікальні потреби будь-якого бізнесу — від невеликих приватних компаній до великих промислових холдингів. Замість жорстких рамок, ви отримуєте конструктор, який підлаштовується під ваші внутрішні регламенти, специфіку галузі та динамічні зміни ринку без залучення програмістів для кожної дрібної правки.
Ключовий функціонал:
Можливість самостійно конструювати унікальні формули для розрахунку зарплати (наприклад, премії за КРІ, бонуси за виконання плану, надбавки за складність), використовуючи будь-які показники та математичні оператори.
Створення специфічних графіків роботи, що виходять за межі типових (робота «на виклик», гнучкий початок дня, специфічні перерви), та визначення пріоритетів для різних видів часу.
Додавання власних категорій для обліку (центри відповідальності, проєкти, напрямки діяльності), що дозволяє отримувати звіти в тих аналітиках, які потрібні саме вашому менеджменту.
Вбудовані інструменти для зміни зовнішнього вигляду наказів, довідок та відомостей. Ви можете додавати логотипи, змінювати формулювання або створювати власні звіти за допомогою зручного конструктора.
Гнучка система безпеки, яка дозволяє розмежувати доступ користувачів не тільки до функцій програми, а й до конкретних даних (наприклад, бухгалтер бачить лише свій підрозділ).
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте не просто «застигле» програмне забезпечення, а живу систему, яка дихає в унісон з вашим підприємством. Це забезпечує максимальний комфорт роботи користувачів та гарантує, що автоматизація буде допомагати бізнесу, а не обмежувати його.
Модуль «Масштабованість» забезпечує життєздатність системи в умовах постійного зростання та розвитку вашого бізнесу. Це архітектурна спроможність програми стабільно працювати як з невеликим штатом у 10 осіб, так і з багатотисячним колективом розподіленого холдингу, зберігаючи високу швидкість обробки даних та цілісність бізнес-процесів.
Ключовий функціонал:
Оптимізовані алгоритми розрахунку, які дозволяють виконувати масові операції (нарахування зарплати, формування звітності за квартал) для тисяч співробітників без втрати продуктивності.
Можливість об'єднання віддалених філій, представництв та розрізнених офісів у єдину інформаційну мережу з централізованим керуванням та локальним доступом.
Створення необмеженої кількості рівнів вкладеності підрозділів, що дозволяє детально відтворити структуру великої корпорації з управлінням на рівні департаментів, цехів, дільниць та груп.
Можливість поетапного підключення нових модулів (наприклад, управління талантами, КРІ-менеджмент, бюджетування) без зупинки поточної роботи та без втрати накопичених історичних даних.
Гнучкі механізми обміну даними з іншими корпоративними системами (ERP, CRM, системами доступу СКУД), що дозволяє програмі стати частиною глобальної цифрової екосистеми компанії.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте фундамент для безмежного зростання. Масштабованість системи гарантує, що технічні обмеження ніколи не стануть на заваді вашим бізнес-амбіціям, а цифрове середовище завжди буде відповідати актуальному розміру вашої компанії.
Модуль візуальної взаємодії розроблений з фокусом на максимальну зручність та швидкість роботи кінцевого користувача. Інтерфейс системи побудований за принципом «розумного робочого простору», де кожен елемент розташований логічно, а доступ до ключових функцій здійснюється за мінімальну кількість кліків. Це перетворює складну роботу з цифрами та наказами на комфортний і зрозумілий процес.
Ключовий функціонал:
Кожен фахівець (кадровик, розрахунковець, керівник) може налаштувати головний екран «під себе», винісши на нього пріоритетні звіти, журнали документів та посилання на часті операції.
Миттєвий пошук співробітників, документів або функцій програми за частиною слова чи кодом. Зручна система «Вибраного» дозволяє зберігати найважливіші реєстри для швидкого доступу.
Система запам'ятовує останні відкриті документи та звіти, дозволяючи бухгалтеру миттєво повернутися до перерваної роботи без зайвого пошуку в структурі меню.
Можливість одночасного редагування, проведення або друку великих масивів документів безпосередньо зі списку, що критично важливо під час масових нарахувань чи кадрових змін.
Інтерфейс дозволяє самостійно змінювати порядок колонок у таблицях, приховувати зайві поля та налаштовувати групування даних для максимально наочного аналізу інформації.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте програмний продукт, з яким приємно працювати. Ергономічний інтерфейс — це не просто зовнішній вигляд, а потужний інструмент підвищення продуктивності, який дозволяє вашій команді виконувати більше завдань з меншими зусиллями.
Модуль «Адміністрування» — це командний пункт системи, який забезпечує її стабільність, безпеку та безперебійну роботу. Він надає ІТ-спеціалістам та відповідальним особам повний набір інструментів для керування доступом, моніторингу дій користувачів та технічного обслуговування бази даних, гарантуючи захист конфіденційної кадрової інформації.
Ключовий функціонал:
Гнучке налаштування ролей користувачів (адміністратор, кадровик, розрахунковець, аудитор). Можливість обмежити доступ до конкретних організацій, підрозділів або навіть окремих полів у документах (наприклад, приховати суму зарплати від кадровика).
Детальна фіксація всіх дій користувачів у системі: хто, коли і які зміни вносив у документи чи довідники. Це дозволяє швидко знайти автора помилки або відстежити несанкціоновані дії.
Автоматизація технічних процесів, таких як завантаження курсів валют, оновлення класифікаторів, розсилка звітів або індексація пошуку, що виконуються непомітно для користувачів.
Інструменти для створення резервних копій, тестування та виправлення помилок у структурі даних, а також оптимізація швидкодії системи.
Зручний механізм встановлення законодавчих оновлень та патчів без ризику втрати персональних налаштувань (кастомізацій) системи.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте надійний захист та повний контроль над цифровим середовищем вашої компанії. Модуль «Адміністрування» перетворює складну ІТ-інфраструктуру на керований та безпечний актив, де кожна зміна зафіксована, а кожна гривня та персональні дані — під надійним замком.
Цей модуль перетворює систему з інструменту сухого обліку на активне середовище для розвитку людського капіталу. Він дозволяє не просто фіксувати наявність співробітників, а й системно працювати над їхньою продуктивністю, компетенціями та лояльністю, що в результаті підвищує конкурентоспроможність усього бізнесу.
Ключовий функціонал:
Створення профілів посад із вимогами до знань та навичок. Проведення оцінки персоналу (зокрема за методом «360 градусів») для виявлення зон росту кожного фахівця.
Формування планів тренінгів, курсів та атестацій. Моніторинг витрат на навчання та контроль термінів дії сертифікатів і допусків.
Налаштування ключових показників ефективності для різних посад. Автоматичний збір даних для розрахунку бонусів на основі реальних досягнень співробітника.
Виявлення найбільш перспективних працівників та формування «лавки запасних» для ключових керівних посад, що гарантує стабільність бізнесу.
Вбудовані інструменти для проведення внутрішніх досліджень (задоволеність, лояльність, корпоративна культура) без залучення сторонніх сервісів.
Головні переваги для бізнесу:
Підсумок: Ви отримуєте дієвий інструмент для перетворення персоналу на злагоджену команду. Модуль забезпечує прямий зв’язок між зусиллями кожного працівника та стратегічними цілями компанії, роблячи процес управління людьми прозорим та результативним.
Ми пропонуємо гнучкі тарифні плани, адаптовані під потреби вашого бізнесу
Оптимальний вибір для компаній зі стабільною структурою та класичною системою оплати праці
Комплексне рішення для підприємств зі складними схемами мотивації, KPI та великою кількістю працівників
Для великих холдингів, виробничих гігантів та компаній з розгалуженою мережею філій
Ми повністю беремо на себе старт впровадження BAS: встановлюємо програму, виконуємо первинне налаштування та адаптуємо систему під процеси саме вашого бізнесу. Вам не потрібно розбиратися в технічних деталях — усе вже буде готове до роботи.
На старті ви отримуєте підтримку нашого експерта, який допоможе вирішити ключові питання запуску, а також вигідні умови переходу з інших облікових систем із перенесенням даних.
Ми беремо на себе всю технічну частину — щоб ви могли запустити облік швидко, впевнено та без зайвих витрат часу.
Актуальні знижки та спеціальні умови для нових та постійних клієнтів
Отримайте -10% на послуги консалтингу. Налаштуйте бухгалтерський та управлінський облік правильно.
Забезпечуємо постійну підтримку для стабільної та безперервної роботи вашої системи. Щоквартальний аналіз ефективності роботи в системі.
Ваша база в безпеці! Перевірка технічного стану системи раз на три місяці для стабільної роботи без збоїв 24/7.
Історії успіху, що народжуються у спільній роботі над цифровим майбутнім.
"Складні алгоритми бухгалтерського обліку, нарахування зарплати та обліку транспорту працюють автоматично та без помилок."
Виклик: Висока складність бухгалтерського обліку та обліку транспорту, яку неможливо реалізувати стандартними інструментами.
Результат: Створено кастомізовану систему з урахуванням усіх параметрів діяльності — від введення первинних документів до планування рейсів та незапланованих ремонтів транспортних засобів.
"Облік повністю відображає реальні процеси підприємства — без компромісів і обмежень типових рішень."
Виклик: Бізнес-процеси не вкладалися в стандартний функціонал, що створювало обмеження та ускладнювало роботу.
Результат: Розроблено індивідуальну логіку обліку та доопрацьовано систему під специфіку підприємства — підвищено гнучкість, керованість і точність даних.
"Усі процеси — від бухгалтерії, нарахувань до взаємодії з мешканцями — об’єднані в єдину керовану систему. Бізнес отримав повний контроль і швидкість прийняття рішень."
Виклик: Велика кількість ручних операцій, відсутність єдиного контролю та розрізненість процесів.
Результат: Впроваджено єдину цифрову систему, що автоматизувала всі бізнес-процеси, скоротила ручну роботу, підвищила ефективність та покращила взаємодію з мешканцями.
"Всі системи почали працювати як єдиний механізм — без втрати даних і ручних звірок."
Виклик: Відсутність автоматичного обміну між системами та перевантажений ручними операціями бухгалтерський, податковий і абонентський облік.
Результат: Налаштовано стабільний обмін даними між системами та оптимізовано всі види обліку — дані синхронізуються автоматично, процеси працюють швидше, а навантаження на персонал суттєво зменшено.
Наші спеціалісти готові провести консультацію або персональну презентацію можливостей системи саме під ваші задачі.
