Завдання
Компанія потребувала автоматизації обліку з можливістю об’єднати всі процеси в єдину систему: бухгалтерський облік, управлінський облік, нарахування та облік комунальних послуг, та внутрішні документи. Важливою вимогою було забезпечити повний контроль – бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку, налаштувати автоматичний обмін даними між обліковою системою та системами комунікацій з мешканцями (Чат-бот, Особистий кабінет), та зменшити кількість ручних операцій.
Рішення
Реалізовано комплексну автоматизацію на базі програми BAS Управління торговим підприємством (УТП) та «МІЙ ДІМ.Розрахунок комунальних послуг для України» з налаштуванням електронного документообігу, обміну даними між системою та онлайн сервісами. Для покращення взаємодії з мешканцями були реалізовані та підключені додаткові онлайн сервіси, такі як: Особистий кабінет мешканця, Телеграм Чат Бот, Viber розсилка повідомлень.
Реалізовано
- автоматизований облік у BAS УТП
- оптимізовано нарахування та облік ЖКГ
- побудинковий управлінський облік доходів і витрат
- інтеграція між програмою «МІЙ ДІМ.Розрахунок комунальних послуг для України» та BAS УТП
- електронний документообіг
- Особистий кабінет мешканця
- Чат Бот Телеграм
- Viber розсилка
Результат
Комплексна автоматизована система, прозорий контроль усіх показників та оптимізовані внутрішні процеси.