BAS Управління автотранспортом. Стандарт — отличный программный продукт, который предназначен для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и других предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд.
Данный программный продукт позволяет координировать, планировать и управлять Вашим автопарком. Данная система позволяет автоматизировать учет, контролировать перевозки и регулировать этап работы: имеющиеся запчасти, состояние автомобилей, загруженность водителей.
Функционал этой системы позволяет вести учет дохода и затрат. Вы сможете отслеживать расход средств на ремонт, стоимость деталей и обслуживание транспорта. Все финансовые операции можно анализировать. Доступна функция интеграции с программой BAS Бухгалтерія.
Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, который позволяет настраивать действие сложных тарифов для контрагентов, маршрутов, моделей транспортных средств и прочего.
Решение состоит из следующих основных подсистем:
В данном программном продукте реализован механизм обмена данными с программным продуктом «BAS Бухгалтерія»
Название программного продукта | Цена, ГРН., без НДС |
---|---|
BAS Управління автотранспортом. Стандарт | 12 300,00 |
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 1 рабочее место | 5 100,00 |
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 24 000,00 |
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 45 000,00 |
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 84 000,00 |
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 50 рабочих мест | 201 000,00 |
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клиентская лицензия на 100 рабочих мест | 384 000,00 |
Управление заказами и диспетчеризация
Решаются следующие задачи:
Заказы могут учитываться, как от внутренних подразделений компаний, так и сторонних контрагентов.
В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.
АРМ Диспетчера
Основное назначение автоматизированного рабочего места (АРМ) диспетчера – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозки.
Возможности:
Взаиморасчеты с контрагентами
Решаются следующие задачи:
В программе возможно:
На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость предоставленных транспортных услуг в документе “Товарно-транспортная накладная”, который может быть создан внутри путевого листа.
За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с разной степенью детализации.
Кроме счетов и актов можно сформировать реестр предоставленных услуг.
Поддерживается выгрузки документов реализации в программу “BAS Бухгалтерія”.
Учет доходов и расходов
Решаются задачи:
Прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.
Для каждой из статей доходов / расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.
Отчеты по расходам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.
По итогам работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.
Управление автопарком
Решаются основные задачи:
Вся основная информация об автомобилях компании сохраняется в справочнике “Транспортные средства и оборудование”.
Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработки в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.
При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет “Контроль сроков приближения ТО”, а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.
Функциональные возможности программы также позволяют:
При окончании срока действия документа в списке ТС автомобиль обозначается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.
Учет путевых листов
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.
Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными участием диспетчера.
При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей рейсом (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей (ТР) автомобилей.
На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
Учет ГСМ и технических жидкостей
Решаются следующие задачи:
Расчет нормативных и фактических затрат топлива
Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.
Есть учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).
Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.
Заправки и сливы ГСМ
Основные возможности:
Полную картину за движением топлива и ТР можно проанализировать с помощью различных отчетов:
Учет ремонтов и агрегатов
Основные возможности:
Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем будущим и выполненным ТО и ремонтам транспорта с помощью отчетов: “Планирование ТО”, “График ТО”.
Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.
В подсистеме “Учет агрегатов и другой комплектации автомобилей” выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и другой дополнительной комплектации автомобилей.
Учет агрегатов ведется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и в разрезе мест установки.
Для удобной работы механика в ремонтном листке предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, осуществлять следующие операции:
В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобили, позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.
Учет ДТП и штрафов водителей
В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).
Функционал предоставляет следующие возможности:
Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить суммы страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.
В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.
Функционал предоставляет следующие возможности:
В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителя-нарушителя, характер нарушения ПДД, сумму штрафа и факт оплаты штрафа.
Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику о нарушениях ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.
Складской учет запчастей и расходных материалов
Основные возможности:
Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.
Учет работы водителей
Решаются основные задачи:
Функциональные возможности позволяют:
Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе “Начисление зарплаты”.
Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в программу “BAS Бухгалтерія”.