Управління замовленнями та диспетчеризація

Вирішуються такі завдання:

• облік та розподіл замовлень на автомобілі
• облік рознарядок
• робота з маршрутними листами

Замовлення можуть враховуватися як від внутрішніх підрозділів компаній, так і сторонніх контрагентів.
У програмі можна формувати добові рознарядки на транспорт. Витяг рознарядки на випуск автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ та графіків роботи водіїв.

АРМ Диспетчера

Основне призначення автоматизованого робочого місця (АРМ) диспетчера – допомога у відпрацюванні замовлень покупців та формування завдань перевезення.

Можливості:

• швидкий підбір замовлень
• заповнення документів «Маршрутний лист»
• робота з журналом «Маршрутні листи»
• робота з журналом «Шляхові листи»
• групове формування та друк документів “Рознарядка”

Взаєморозрахунки з контрагентами

Вирішуються такі завдання:

• ведення прейскурантів та тарифів на транспортні послуги
• розрахунок вартості наданих послуг
• формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів

У програмі можливо:

• налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи
• встановлювати фіксовані тарифи
• створювати складні тарифи

На основі чинних тарифів програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг у документі “Товарно-транспортна накладна”, який може бути створений усередині дорожнього листа.
За довільний період для клієнтів можуть бути сформовані рахунки та акти послуг з різним ступенем деталізації.
Крім рахунків та актів можна сформувати реєстр наданих послуг.

Підтримується вивантаження документів реалізації у програму “BAS Бухгалтерія”.

Облік доходів та витрат

Вирішуються завдання:

• облік прямих оперативних витрат на власний транспорт
• гнучке налаштування бази для розподілу доходів та витрат
• облік інших витрат на автомобілі

Прямі витрати визначаються на підставі дорожніх та ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів та технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.
Для кожної із статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб та варіант розподілу між аналітиками.
Звіти з витрат можна отримувати у різних розрізах аналітики, наприклад, у розрізі замовлень на транспортних засобах, автомобілів, підрозділів чи розрізі замовників.

За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність транспорту.

Управління автопарком

Вирішуються основні завдання:

• ведення довідника транспортних засобів
• облік документів МС та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
• облік вироблення ТЗ та обладнання

Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику «Транспортні засоби та обладнання».
Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодин і т.д.), так і в залежності від календарних термінів.
При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє у звіт “Контроль термінів наближення ТО”, а у списку МС він виділяється спеціальної піктограмою.

Функціональні можливості програми також дозволяють:

• вести облік та контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів
• завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі

Після закінчення терміну дії документа у списку транспортних засобів автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.
Інформація про прострочені документи автоматично переноситься до архіву.

Облік дорожніх листів

У програмі можна виписувати та обробляти дорожні листи різних видів:

• легкового автомобіля
• вантажного автомобіля (почасова, відрядна)
• спеціального автомобіля
• міжміського автомобіля
• автобуса
• фізичної особи-підприємця
• рапорт про роботу будівельної машини

Усі перелічені друковані форми дорожніх листів є уніфікованими.
Витяг дорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати та роздрукувати дорожні листи з мінімальною участю диспетчера.
При обробці дорожнього листа програма розраховує параметри вироблення ТЗ та водіїв рейсом (пробіг з вантажем, час у наряді, у роботі, у простій та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ та технічних рідин (ТР) автомобілів.

На підставі даних дорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

• Напрацювання обладнання в мотогодинах
• Карта роботи ТЗ
• Пробіг ТЗ
• Вироблення транспортних засобів
• Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта)
• та інші звіти

Облік ПММ та технічних рідин

Вирішуються такі завдання:

• облік оборотів та витрати палива та ТР у розрізі кожного автомобіля
• облік фактів економії та перевитрати палива водіями у кожному рейсі
• контроль та інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ

Розрахунок нормативних та фактичних витрат палива

Для автомобілів можна враховувати базові норми витрати ПММ, а також норми витрати пального на спеціальні роботи.
Є облік коригувальних коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).
Усі алгоритми розрахунку нормативної витрати пального розроблено відповідно до наказу Міністерства транспорту України.

Заправки та сливи ПММ

Основні можливості:

• облік фактів зливу палива
• можливість проведення інвентаризації залишків палива у баках автомобілів
• облік заправок зі складу, за готівку, за пластиковою карткою, по талонах, від постачальника
• можливість завантаження звітів процесингових центрів щодо деталізації заправок ПММ за пластиковими картками
• можливість порівняння завантажених заправок із чеками водіїв

Повну картину за рухом палива та ТР можна проаналізувати за допомогою різних звітів:

• Відомість руху ПММ
• Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ
• Заправки ПММ
• Порівняння заправок за пластиковими картками

Облік ремонтів та агрегатів

Основні можливості:

• облік заявок на ремонт
• облік планових ТО автомобілів та виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та у сторонніх автосервісах
• друк форми «Вимога-накладна» з документа «Ремонтний лист»
• облік агрегатів
• облік фактів встановлення та заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації

Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію щодо всіх майбутніх та виконаних ТО та ремонтів транспорту за допомогою звітів: “Планування ТО”, “Графік ТО”.
Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію щодо всіх майбутніх та виконаних ТО та ремонтів транспорту за допомогою звітів: “Планування ТО”, “Графік ТО”.

У підсистемі «Облік агрегатів та іншої комплектації автомобілів» виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів.
Облік агрегатів ведеться у розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й у розрізі місць встановлення.
Для зручної роботи механіка в ремонтному листку передбачений майстер установки шин, який дозволяє швидко та наочно, використовуючи макети ТЗ, здійснювати такі операції:

• встановлювати, змінювати, знімати шини
• перевіряти інформацію про наявні на автомобілі шини

У програмі фіксується інформація про дату та місце встановлення кожної конкретної шини. На підставі даних про пробігу ТЗ програма розраховує поточне зношування шин, встановлених в даний момент на автомобілі, дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.

Облік ДТП та штрафів водіїв

У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).

Функціонал надає такі можливості:

• облік та оформлення документів про ДТП
• облік даних щодо завданих збитків ТЗ, за страховими виплатами
• ведення статистики причин ДТП, характери порушень правил дорожнього руху
• ведення рейтингу водіїв-порушників

Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі у ДТП водіїв, порівняти суми страхових компаній із витратами на відновлювальний ремонт ТЗ.

У програмі також реалізовано облік штрафів, які отримали водії.

Функціонал надає такі можливості:

• друк форми згоди для утримання штрафів із заробітної плати
• зберігання фотографій порушень
• ведення рейтингу водіїв-порушників
• ведення аналітики за видами порушень правил дорожнього руху

У відповідних документах знаходяться дані про ТЗ та водія-порушника, характер порушення правил дорожнього руху, суму штрафу та факт оплати штрафу.
Аналітичні звіти щодо штрафів дозволяють проаналізувати статистику про порушення правил дорожнього руху, вивести рейтинг водіїв-порушників ПДР.

Складський облік запчастин та витратних матеріалів

Основні можливості:

• облік надходження та списання запчастин, палива, технічних рідин та витратних матеріалів на склад
• облік видачі запчастин та витратних матеріалів
• внутрішнє переміщення номенклатури між складами
• списання товарів на автомобіль
• можливість проведення інвентаризації
• контроль актуальних залишків товарів на складах

Проаналізувати рух товарів на складах та залишки можна за допомогою різних звітів.

Облік роботи водіїв

Вирішуються основні завдання:

• облік вироблення та робочого часу водіїв
• нарахування заробітної плати за дорожніми листами

Функціональні можливості дозволяють:

• формувати, зберігати та друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік тощо)
• формувати табелі обліку робочого часу

Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються у документі «Нарахування зарплати».
Ці дані можуть бути використані для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені у програму “BAS Бухгалтерія”.