Модуль «Управління торговельною діяльністю» у BAS УТП — це «серце» системи, де зосереджені всі інструменти для роботи з клієнтами, ціноутворення та аналізу продажів. Це універсальний механізм, який об’єднує оптову, роздрібну та комісійну торгівлю в єдиному інформаційному полі.

1. Керування взаємовідносинами з покупцями та постачальниками

Система дозволяє не просто фіксувати відвантаження, а й вести повний цикл угоди:
• Замовлення покупців: резервування товару на складі під конкретного клієнта або формування замовлення постачальнику під запит покупця.
• Договірна робота: ведення взаєморозрахунків у розрізі договорів, замовлень або окремих рахунків.
• Контроль дебіторської заборгованості: встановлення лімітів кредитування та відстеження термінів оплати (система підкаже, хто з клієнтів став «простроченим»).

2. Гнучке ціноутворення

Модуль дозволяє автоматизувати складні правила продажу:
• Типи цін: створення необмеженої кількості категорій (дилерська, роздрібна …).
• Автоматичні знижки: налаштування знижок за обсягом закупівлі, для конкретних контрагентів або на певні групи товарів.
• Зберігання історії: ви завжди можете перевірити, якою була ціна на товар місяць тому, і проаналізувати динаміку змін.

3. Оптова та роздрібна торгівля

BAS УТП адаптована під різні формати бізнесу:
• Оптові продажі: оформлення пакету документів (рахунки-фактури, видаткові накладні, податкові накладні) одним натисканням.
• Роздрібна торгівля (фронт-офіс): робота з касовими апаратами (РРО/ПРРО), друк чеків, облік виручки та переоцінка товарів у магазинах.
• Комісійна торгівля: автоматизація роботи з комітентами (прийом на продаж) та комісіонерами (передача свого товару під реалізацію) з автоматичним розрахунком винагороди.

4. Аналітика та звітність

Для прийняття управлінських рішень модуль надає потужний блок звітів:
• Продажі — Аналіз виручки, собівартості та чистого прибутку за період.
• ABC/XYZ-аналіз — Визначення найбільш прибуткових та стабільних товарів.
• Аналіз замовлень — Відстеження стадії виконання кожного замовлення (що відвантажено, що оплачено).
• Валовий прибуток — Оцінка рентабельності продажів у розрізі номенклатури, менеджерів або проектів.

5. Взаємозв’язок з іншими модулями

Головна перевага цього модуля в BAS УТП — його інтегрованість:
• Дані про продажі автоматично відображаються у Бухгалтерський облік.
• Замовлення покупців формують потреби для Планування закупівель.
• Рух грошових коштів відображається у Підсистемі грошових коштів (каса/банк).

Чим це допоможе Вашому бізнесу?
• Прозорість: Ви бачите кожну операцію у реальному часі.
• Швидкість: автоматичне формування документів зменшує навантаження на менеджерів.
• Лояльність: система нагадує про дні народження клієнтів або необхідність зробити контрольний дзвінок.

Модуль «Складський облік» у BAS УТП — є однією з ключових ланок, яка пов’язує закупівлі, продажі та виробництво. Він забезпечує повний контроль за рухом товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) у реальному часі.

1. Структура складської мережі

Система дозволяє налаштувати модель складу, яка максимально відповідає реальному бізнесу:
• Багаторівневий облік: можливість ведення обліку за кількома складами або територіально віддаленими підрозділами.
• Типи складів: розподіл на «гуртові» (основні місця зберігання) та «роздрібні» (торгові точки з власною специфікою ціноутворення).
• Відповідальне зберігання: облік товарів, які прийняті на комісію або передані на відповідальне зберігання.

2. Ключові господарські операції

Модуль автоматизує повний цикл життя товару на складі:
• Надходження та реалізація: оформлення надходження ТМЦ від постачальників та відвантаження покупцям з автоматичним коригуванням залишків.
• Внутрішні переміщення: документальне оформлення передачі ТМЦ між складами або матеріально відповідальними особами (МВО).
• Інвентаризація: процес порівняння фактичних залишків з обліковими, формування актів списання (якщо виявлено нестачу) та актів оприбуткування (якщо виявлено надлишки).
• Комплектація та розкомплектація: формування нових одиниць номенклатури з комплектуючих (наприклад, подарункові набори) без запуску повноцінного виробничого циклу.

3. Методи оцінки та аналітика

BAS УТП підтримує гнучкі налаштування вартості запасів:
• Методи списання: підтримка стратегій FIFO (першим прийшов — першим пішов) або за середньою вартістю.
• Партійний облік: можливість деталізації запасів за партіями (документами надходження), що дозволяє бачити терміни придатності та конкретну собівартість кожної партії.
• Додаткові витрати: включення витрат на транспортування, митні збори або страхування безпосередньо у собівартість товару.

4. Контроль та звітність

Для менеджерів та бухгалтерів передбачено потужний інструментарій аналізу:
• Відомість по товарах на складах: показує залишки та обороти у кількісному вираженні.
• Аналіз доступності: дозволяє бачити «чистий» залишок за вирахуванням товарів, що знаходяться в резерві під замовлення покупців.
• Обертовість запасів: звіти для виявлення неходових товарів («неліквідів») та оптимізації складських площ.

Основні переваги для бізнесу:
• Мінімізація крадіжок та помилок: чітка прив’язка кожної операції до відповідальної особи.
• Оптимізація закупівель: розуміння реальних залишків запобігає затоваренню складу.
• Точна собівартість: автоматичний розрахунок усіх витрат дозволяє бачити реальний прибуток від продажів.

Важливо: BAS УТП підтримує роботу з торговим обладнанням (сканери штрих-кодів, термінали збору даних), що значно прискорює процеси приймання та відвантаження.

Модуль «Управління грошовими коштами» у BAS УТП — це інструмент для фінансового контролю та оперативного планування. Він дозволяє бізнесу не просто фіксувати факт оплати, а й керувати платоспроможністю підприємства, уникаючи «касових розривів».

1. Облік безготівкових та готівкових операцій

Система забезпечує повний цикл реєстрації руху коштів:
• Банківські операції: облік руху грошей на поточних рахунках (валютних та гривневих). Реалізовано зручний імпорт/експорт даних через систему «Клієнт-Банк».
• Касові операції: оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів (ПКО/ВКО), ведення касової книги, контроль лімітів каси.
• Розрахунки з підзвітними особами: повний цикл — від видачі авансу до оформлення авансового звіту та повернення невикористаних коштів.

2. Оперативне планування (Платіжний календар)

Це одна з найважливіших функцій для керівника та фінансиста:
• Заявки на витрачання коштів: дозволяють впровадити систему узгодження платежів. Гроші не будуть виплачені, поки заявку не затвердить відповідальна особа.
• Очікувані надходження: фіксація планованих оплат від клієнтів на основі виставлених рахунків або замовлень.
• Платіжний календар: інструмент, що зіставляє плани з фактом. Він автоматично показує, чи вистачить грошей на рахунках для оплати всіх рахунків у конкретний день.

3. Валютний облік

Модуль ідеально підходить для компаній, що займаються ЗЕД:
• Курсові різниці: автоматичний розрахунок курсових різниць при переоцінці валютних залишків та при проведенні взаєморозрахунків.
• Купівля/продаж валюти: спеціальні документи для оформлення операцій з обміну валют через банк із врахуванням комісій.

4. Аналітична звітність

Система дозволяє аналізувати фінансові потоки за різними розрізами:
• Статті руху грошових коштів (РГК): Ви бачите, на що саме витрачаються гроші (оренда, закупівля товару, податки, зарплата).
• Аналіз грошових коштів: детальний звіт про залишки та обороти за період у розрізі кас, рахунків та організацій.
• Звіт за заявками: дозволяє побачити, які платежі були відхилені або відкладені.

Чому цей модуль критично важливий?
• Прозорість: Ви завжди знаєте, де знаходяться ваші гроші: у банку, в касі магазину чи у підзвітної особи.
• Безпека: система прав доступу дозволяє обмежити коло осіб, які можуть створювати або підписувати платіжні документи.
• Фінансова дисципліна: завдяки системі заявок кожен платіж стає обґрунтованим і запланованим.

Модуль «Облік необоротних активів» у BAS УТП призначений для автоматизації життєвого циклу основних засобів (ОЗ) та нематеріальних активів (НМА). Він поєднує в собі вимоги управлінського обліку (для реальної оцінки вартості активів підприємства) та регламентованого (бухгалтерського й податкового) обліку згідно із законодавством України.

1. Повний життєвий цикл активів

Система супроводжує необоротний актив від моменту планування закупівлі до його списання:
• Прийняття до обліку: фіксація первісної вартості, призначення матеріально відповідальної особи (МВО), визначення способу нарахування амортизації та встановлення терміну корисного використання.
• Експлуатація: введення в експлуатацію, переміщення між підрозділами або зміна відповідальних осіб.
• Модернізація та ремонт: облік витрат на поліпшення активу, що можуть збільшувати його балансову вартість або відноситися на витрати періоду.
• Інвентаризація: проведення перевірок фактичної наявності ОЗ із формуванням відповідних актів та звіряльних відомостей.
• Вибуття: оформлення продажу активу або його списання через непридатність (ліквідація).

2. Амортизація та методи її розрахунку

Програма автоматизує щомісячний розрахунок зносу. BAS УТП підтримує всі стандартні методи нарахування амортизації:
• Прямолінійний метод.
• Метод зменшення залишкової вартості.
• Виробничий метод (залежно від обсягу виробленої продукції чи пробігу).
• Кумулятивний метод.

Особливість: система дозволяє вести паралельний розрахунок амортизації для бухгалтерського та управлінського обліку. Наприклад, в управлінському обліку ви можете списувати актив швидше, щоб бачити реальні витрати бізнесу.

3. Облік Нематеріальних Активів (НМА)

Окрім фізичних об’єктів (обладнання, меблі, авто), модуль дозволяє вести облік:
• Ліцензій на програмне забезпечення.
• Патентів та авторських прав.
• Гудвилу та інших прав користування.

4. Аналітичні звіти та форми

Модуль містить набір інструментів для контролю стану активів:
• Інвентарна книга: детальна інформація про кожен об’єкт, його місцезнаходження та історію змін.
• Відомість амортизації: звіт про нарахований знос у розрізі підрозділів та рахунків витрат.
• Аналіз вартості: можливість побачити залишкову вартість активів на будь-яку дату.

Чому цей модуль корисний для підприємства?
• Податкова безпека: автоматичне формування типових форм (ОЗ-1, ОЗ-3, ОЗ-6 тощо) згідно з українським законодавством.
• Контроль майна: Ви завжди знаєте, за яким співробітником чи офісом закріплений конкретний ноутбук або обладнання.
• Точність фінансового результату: витрати на амортизацію автоматично включаються у собівартість продукції або адміністративні витрати, що дає реальну картину прибутковості.

Модуль «Кадровий облік» у BAS УТП — це потужний інструмент для автоматизації роботи відділу персоналу (HR) та забезпечення відповідності кадрових процесів трудовому законодавству України. Він тісно інтегрований із модулем розрахунку заробітної плати, що дозволяє уникнути дублювання даних.

1. Управління штатною структурою

Система дозволяє побудувати чітку ієрархію компанії:
• Штатний розклад: формування переліку посад, визначення кількості штатних одиниць, встановлення вилок окладів та надбавок для кожної позиції.
• Звітність по штату: аналіз зайнятих та вакантних ставок, що допомагає планувати найм.

2. Облік руху персоналу

Модуль автоматизує всі етапи роботи зі співробітником:
• Прийом на роботу: оформлення трудових договорів, призначення графіків роботи та умов оплати праці.
• Кадрові переміщення: реєстрація змін посад, підрозділів, графіків або розмірів окладів.
• Звільнення: повний розрахунок при звільненні, контроль залишків відпусток та автоматичне звільнення штатних одиниць.

3. Облік робочого часу та відпусток

Це один із найбільш деталізованих блоків системи:
• Графіки роботи: можливість створення індивідуальних, змінних та ковзних графіків (наприклад, «доба через три» або «2/2»).
• Табель обліку робочого часу: автоматичне заповнення табеля на основі графіків та зареєстрованих відхилень (хвороби, відпустки).
• Облік відпусток: автоматичний розрахунок залишків відпусток (щорічних, додаткових, «на дітей»). Система відстежує право на відпустку залежно від стажу та категорії працівника.

4. Військовий облік та регламентована звітність

BAS УТП враховує вимоги українського законодавства:
• Військовий облік: ведення карток військового обліку, формування списків для ТЦК та СП, облік заброньованих працівників.
• Особові картки (Форма П-2): автоматичне формування та друк особових карток з усіма внесеними даними.
• Статистична звітність: підготовка звітів щодо чисельності працівників, плинності кадрів та складу персоналу.

Модуль «Розрахунок заробітної плати» у BAS УТП є одним із найскладніших та найфункціональніших блоків системи. Він повністю адаптований під законодавство України та тісно інтегрований із кадровим обліком, що дозволяє автоматизувати весь процес: від фіксації виходу на роботу до виплати податків та формування звітності.

1. Різноманітність форм та методів оплати

Система підтримує практично всі існуючі форми оплати праці:
• Почасова оплата: за окладом (по днях або годинах), згідно з тарифними ставками.
• Відрядна оплата: розрахунок на основі виконаних робіт або виготовленої продукції (вводиться за допомогою «Відрядних нарядів»).
• Преміювання: нарахування фіксованих сум, відсотків від виручки, бонусів за KPI або відсотком від основної зарплати.
• Доплати та надбавки: за стаж, за роботу в нічний час, за шкідливі умови праці, за суміщення посад тощо.

2. Автоматизація розрахунку середнього заробітку

Однією з головних переваг є автоматичний розрахунок виплат, що базуються на середній зарплаті за попередні періоди:
• Відпускні: розрахунок за останні 12 місяців із врахуванням усіх видів нарахувань.
• Лікарняні: автоматичне розділення виплат на «за рахунок підприємства» (перші 5 днів) та «за рахунок фонду» (ПФУ), виходячи із загального страхового стажу.
• Відрядження: порівняння розрахунку за середнім заробітком із розрахунком за поточним окладом (як того вимагає закон).

3. Оподаткування та регламентована звітність

Модуль бере на себе всю математику по взаємодії з державою:
• Розрахунок податків: автоматичне обчислення ПДФО (податку на доходи фізичних осіб), Військового збору та ЄСВ (єдиного соціального внеску).
• Податкові соціальні пільги (ПСП): автоматичне застосування пільг на основі введених даних про статус працівника (кількість дітей, інвалідність тощо).
• Формування звітності: автоматичне заповнення «Об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ», довідок про доходи та статистичних звітів (наприклад, звіт з праці 1-ПВ).

4. Виплата зарплати та взаєморозрахунки

Система підтримує різні канали виплати коштів:
• Через банк (Зарплатні проекти): формування електронних реєстрів для передачі в банк та платіжних доручень на виплату.
• Через касу: друк відомостей на виплату грошей через касу підприємства.
• Утримання: облік аліментів (фіксованою сумою або відсотком), штрафів, повернення позик або добровільних внесків.

Модуль «Облік виробництва та витрат» у BAS УТП призначений для підприємств з нескладним технологічним циклом. Він дозволяє автоматизувати процес перетворення сировини на готову продукцію, розраховувати її собівартість та детально аналізувати витрати компанії.

1. Управління виробничими процесами

Система дозволяє фіксувати кожен етап випуску продукції:
• Специфікації номенклатури: створення «рецептур» або складів виробу. У специфікації вказується норма витрат матеріалів та послуг на одиницю готової продукції.
• Випуск продукції: документальне оформлення виходу готового виробу на склад з одночасним списанням матеріалів зі складу або з виробництва.
• Давальницька сировина: облік виробництва з матеріалів замовника (переробка), а також передача власних матеріалів стороннім переробникам.
• Облік напівфабрикатів: можливість ведення багатопередільного виробництва, де вихідний продукт одного цеху стає сировиною для іншого.

2. Класифікація та облік витрат

У BAS УТП реалізована гнучка система розподілу витрат:
• Прямі витрати: витрати, які можна чітко віднести на конкретний виріб (сировина, зарплата виробничих робітників).
• Непрямі (загальновиробничі) витрати: витрати на утримання цехів, оренду обладнання тощо. Система автоматично розподіляє їх на собівартість продукції згідно з обраною базою (наприклад, пропорційно обсягу випуску, оплаті праці або матеріальним витратам).
• Адміністративні та витрати на збут: облік витрат, які не входять до виробничої собівартості, але впливають на фінансовий результат підприємства.

3. Розрахунок собівартості

Це підсумковий етап роботи модуля, який виконується наприкінці місяця:
• Попередня собівартість: протягом місяця випуск фіксується за плановими цінами.
• Фактична собівартість: регламентний документ «Розрахунок собівартості випуску» коригує планові ціни до фактичних, враховуючи всі накопичені витрати, залишки незавершеного виробництва (НЗВ) та непрямі витрати.

4. Аналітична звітність

Для контролю виробничої ефективності передбачені такі звіти:
• Аналіз випуску продукції: порівняння планових та фактичних обсягів виробництва.
• Аналіз собівартості: детальний розпис, з чого складається вартість виробу (матеріали, праця, накладні витрати).
• Відомість по виробничих витратах: контроль залишків матеріалів, що знаходяться «в роботі» (незавершене виробництво).

Ключові переваги модуля:
• Контроль за списанням: виключення ситуацій, коли матеріали списуються «на око» без дотримання норм.
• Прозоре ціноутворення: Ви бачите реальну маржинальність кожного виробу, розуміючи його фактичну вартість.
• Оптимізація податків: правильне формування собівартості безпосередньо впливає на коректність розрахунку податку на прибуток.

Модуль «Бухгалтерський облік» у BAS УТП є фундаментом, який збирає дані з усіх інших підсистем (торгівлі, складу, зарплати, виробництва) та перетворює їх на регламентовану звітність згідно з ПСБО (Положеннями стандартів бухгалтерського обліку) України.

1. План рахунків та гнучкість аналітики

В основі модуля лежить єдиний план рахунків, який відповідає законодавству України:
• Багатовимірний облік: до кожного рахунку можна додати до трьох розрізів аналітики (субконто), наприклад: Контрагент — Договір — Документ розрахунків.
• Валютний облік: автоматичне ведення паралельного обліку в гривні та валюті операції з розрахунком курсових різниць.
• Кількісний облік: ведення обліку не тільки в грошах, а й у штуках/кілограмах на відповідних рахунках (наприклад, 201 «Сировина та матеріали»).

2. Автоматизація «від документа»

Головний принцип системи — одноразове введення даних. Бухгалтеру не потрібно вручну створювати проводки для більшості операцій:
• Оперативні документи (видаткові накладні, акти, платіжки) автоматично формують бухгалтерські записи (Дт — Кт) у момент проведення.
• Система контролює відповідність управлінських та бухгалтерських залишків, що мінімізує помилки «людського фактора».

3. Податковий облік та ПДВ

Це один із найскладніших блоків, який у BAS УТП повністю автоматизовано:
• Податок на додану вартість (ПДВ): автоматичне визначення «першої події», формування податкових накладних та розрахунків коригування. Система підтримує вивантаження звітів у форматі XML для подання через електронні сервіси (M.E.Doc, ВЧасно тощо).
• Податок на прибуток: ведення обліку доходів і витрат у розрізі податкових призначень, що дозволяє автоматично заповнювати Декларацію про прибуток.
• Єдиний податок: підтримка обліку для фізичних та юридичних осіб на спрощеній системі оподаткування.

4. Закриття періоду та звітність

Модуль містить набір інструментів для завершення звітного місяця:
• Регламентні операції: автоматичне переоцінювання валюти, списання витрат майбутніх періодів, розрахунок собівартості та фінансових результатів.
• Стандартні звіти: оборотно-сальдова відомість (загальна та по рахунку), аналіз рахунку, картка субконто.
• Регламентована звітність: фінансовий звіт (Баланс, Звіт про фінансові результати), податкова, статистична та звіти до фондів.

Модуль «Податковий облік» у BAS УТП — це спеціалізований інструментарій, розроблений для автоматичного формування податкових зобов’язань та кредиту, а також підготовки звітності згідно з чинним Податковим кодексом України. Його головна перевага — здатність одночасно підтримувати різні схеми оподаткування для декількох організацій в одній базі.

1. Підтримка схем оподаткування

Програма дозволяє вести облік для підприємств з різними правовими формами та системами оподаткування:
• Податок на прибуток та ПДВ: для платників на загальній системі.
• Єдиний податок та ПДВ: для юридичних або фізичних осіб (ФОП), які працюють за спрощеною системою.
• Єдиний податок без ПДВ: для малого бізнесу.
• Неплатники: для організацій, що не є платниками податку на прибуток або ПДВ.

2. Автоматизація обліку ПДВ (Податок на додану вартість)

Це найбільш автоматизована частина модуля, яка включає:
• Метод «Першої події»: автоматичне визначення моменту виникнення податкових зобов’язань та кредиту (за відвантаженням або за оплатою).
• Реєстрація податкових документів: формування «Податкових накладних» та «Розрахунків коригування».
• Перевірка відповідності: спеціальні звіти для порівняння даних бухгалтерського обліку та виписаних податкових документів.
• Вивантаження для ДПС: експорт документів у форматі XML для реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (через зовнішні сервіси інтеграції).

3. Облік податку на прибуток

Система забезпечує ведення податкового обліку паралельно з бухгалтерським:
• Податкові призначення: кожен актив або витрата мають ознаку «податкового призначення» (оподатковувана ПДВ діяльність, неоподатковувана тощо).
• Різниці між обліками: автоматичне відстеження різниць між бухгалтерським та податковим прибутком (згідно з розділом III ПКУ).
• Декларація про прибуток: накопичення даних для автоматичного заповнення основної форми декларації та додатків до неї.

4. Податковий облік необоротних активів

Оскільки правила амортизації в бухгалтерському та податковому обліку можуть відрізнятися, модуль дозволяє:
• Вести окремий розрахунок податкової амортизації.
• Контролювати мінімально допустимі терміни використання ОЗ, встановлені ПКУ.
• Автоматично формувати різниці, що виникають при нарахуванні амортизації.

5. Регламентована звітність та сервісні інструменти

Для зручності бухгалтера передбачено:
• Автоматичне заповнення звітів: Декларація з ПДВ, Декларація платника Єдиного податку, Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ.
• Експрес-перевірка податкового обліку: могутній інструмент, який сканує базу на наявність помилок (наприклад, відсутність податкової накладної на суму авансу) та пропонує методи їх виправлення.

Модуль «Формування регламентованої звітності» у BAS УТП — це фінальна ланка облікового процесу.
Завдання цього модуля — агрегувати дані, введені в різні модулі (бухгалтерія, зарплата, податки, ОЗ), і трансформувати їх у офіційні форми, які подаються до державних органів України.