«BAS Малий бізнес» — підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.

У програмі автоматизовані операції з товарним асортиментом:
• реєстрація і зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства
• реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа
• реєстрація видів знижок і націнок
• установка і зміна ціни, розрахунок ціни по базовому виду цін, цінам номенклатури або цінам контрагента, округлення

У програмі підтримується:
• зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін
• зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист
• зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури

Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.

Для аналізу ефективності продажів:
• формування план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних групах і товарах.

Підготовка продажів і робота з клієнтами в «BAS Малий бізнес» здійснюються операціями:
• реєстрація і зберігання контактної інформації клієнтів
• реєстрація договорів з покупцями
• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації
• реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо
• реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни постачання/виконання, а також вартість)
• реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат)
• об’єднання замовлень покупців в проекти
• формування графіку відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг
• забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, які створюються замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і/або замовленнях на виробництво
• відстежування забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами і послугами

Документальне оформлення продажів продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в заказах-нарядах. На підставі документів продажів формуються податкові документи.

Модуль «Роздрібні продажі» у BAS Малий бізнес — це спеціалізований інструментарій для автоматизації торгових точок, магазинів та невеликих мереж. Він дозволяє організувати роботу касира «під ключ» та забезпечує повний контроль над рухом готівки й товарів.

1. Робоче місце касира (РМК)

Це інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, адаптований для швидкої роботи:
• Підбір товару: за штрих-кодом (сканером), артикулом або через зручний візуальний пошук.
• Гнучка оплата: підтримка готівкового розрахунку, банківських карток (еквайринг) або комбінованої оплати.
• Швидкі операції: продаж та оформлення повернень від покупця безпосередньо в зміні та друк чеків.
• Продаж алкоголю та тютюну: підтримка продажів алкогольних та тютюнових виробів, можливість сканування акцизної марки одразу після сканування товару.

2. Торгове обладнання та законодавство

Модуль повністю готовий до сучасних вимог українського ринку:
• РРО та ПРРО: повна інтеграція з фіскальними реєстраторами та програмними касами для реєстрації чеків у ДПС.
• Периферія: підключення ваг, терміналів збору даних, дисплеїв покупця та принтерів етикеток.

3. Управління цінами та лояльністю

Система допомагає стимулювати продажі без складних розрахунків:
• Цінники та етикетки: друк безпосередньо з програми при зміні ціни або надходженні товару.
• Маркетинг: налаштування автоматичних знижок (наприклад, «3-й товар у подарунок»), накопичувальних бонусних систем та робота з дисконтними картками.

4. Звітність та контроль зміни

Автоматизація рутинних процесів відкриття та закриття магазину:
• Касова зміна: фіксація відкриття зміни, внесення готівки, виїмка коштів та формування Z-звіту.
• Аналіз залишків: ви бачите актуальні залишки в кожній торговій точці в режимі реального часу.
• Звіти про роздрібні продажі: автоматичне згортання всіх чеків за день у підсумковий документ для бухгалтерського обліку.

«BAS Малий бізнес» — забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб в товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням в замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.

Для забезпечення процесу купівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:
• реєстрація постачальників і контактної інформації
• зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента
• зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором
• зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента
• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації
• реєстрація подій при взаємодії з постачальниками і підрядниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо
• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання
• формування графіків постачань
• розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам

Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:
• надходження за плату від контрагента
• придбання підзвітною особою
• прийом на реалізацію від комісіонера
• отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку

Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.

Модуль «Запаси і склад» у BAS Малий бізнес — це інструмент для повного контролю над матеріальними цінностями підприємства. Він дозволяє не просто знати, скільки товару є в наявності, а й ефективно керувати його рухом, оптимізувати простір та уникати пересортиці.

1. Облік та структура складу

Система дозволяє налаштувати складську логістику під потреби вашого бізнесу:
• Багатоскладський облік: управління кількома складами, магазинами або точками видачі одночасно.
• Комірчасте зберігання ( Bin-storage): можливість вказати конкретне місце (стелаж, полиця) для кожного товару, що значно прискорює пошук і збірку замовлень.
• Характеристики та серії: облік товарів у розрізі розмірів, кольорів, термінів придатності або серійних номерів.

2. Складські операції

Модуль автоматизує всі щоденні процеси:
• Переміщення: швидке оформлення передачі товарів між складами або підрозділами.
• Інвентаризація: проведення перерахунку (повного або часткового) без зупинки роботи, автоматичне формування актів списання та оприбуткування надлишків.
• Резервування: товар автоматично закріплюється за замовленням покупця, що виключає ситуацію, коли один і той самий предмет продали двічі.

3. Комплектація та розбирання

Зручна функція для тих, хто продає набори або займається простим фасуванням:
• Створення комплектів (наприклад, подарунковий набір із трьох товарів) без виробничого циклу.
• Розбирання товару на складові (наприклад, придбання великої упаковки та продаж поштучно).

4. Аналітика запасів

Інструменти для підтримки здорового балансу на складі:
• Відомість по складах: детальний звіт про прихід, розхід та залишки.
• Дефіцит запасів: звіт, що показує, які позиції закінчуються і під які замовлення їх не вистачає.
• Оборотність: аналіз того, як швидко продається товар і які позиції «залежуються», вимиваючи обігові кошти.

«BAS Малий бізнес» — підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.

Управління даними про склад і технологію виконаних робіт і виготовленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.
План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг – замовленнями на виробництво і замовлення-нарядами.
Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Замовлення на виробництво, що реєструються, мають наступні особливості:
• можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців
• за замовленнями на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих
• у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців

Конфігурація дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасовка, складання комплектів). Продукція числиться за структурною одиницею, що виготовила її, і може бути переміщена в іншу структурну одиницю – наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех за технологічним маршрутом.
Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовникові відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.

Для планування робіт співробітників служать дві функції:
1. Відрядні наряди – використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними
2. Завдання на роботу – використовуються для планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана надалі для розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

Для обліку витрат підприємства і розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:
• облік фактичних витрат ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі
• розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, – може бути зроблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документу випуску
• регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду
• звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт

Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг з використанням замовлень-нарядів (документів, що поєднують в собі функції замовлення покупця, рахунку на оплату, акту виконаних робіт і витратної накладної для сфери сервісних послуг):
• планування виконання робіт і надання послуг за замовленнями клієнтів;
• формування замовлень на виробництво продукції;
• облік факту виконання робіт і випуску готової продукції;
• оформлення актів виконаних робіт і замовлень-нарядів;
• контроль витрат і розрахунок собівартості робіт, послуг та продукції.

Можливості дозволяють контролювати виконання зобов’язань перед клієнтами, ефективність використання ресурсів і фінансовий результат діяльності.

Модуль «Грошові кошти» у BAS Малий бізнес — це фінансовий командний центр компанії. Він призначений для оперативного обліку готівкових та безготівкових коштів, контролю взаєморозрахунків та, що найважливіше, планування грошових потоків для запобігання «касовим розривам».

1. Оперативний облік та банк

Повний контроль над усіма рахунками та касами підприємства:
• Банківські операції: виписки завантажуються автоматично через систему «Клієнт-Банк», а платежі формуються за декілька кліків.
• Касові операції: оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів, ведення касової книги.
• Валютний облік: автоматичний перерахунок курсових різниць при роботі з іноземними валютами.

2. Планування (Платіжний календар)

Це один із найпотужніших інструментів модуля, який допомагає уникати ситуацій, коли на рахунках порожньо в день виплати зарплати чи податків:
• Заявки на витрату коштів: механізм попереднього погодження виплат керівництвом.
• Прогноз надходжень: система аналізує очікувані оплати від клієнтів.
• Платіжний календар: інтерактивний звіт, який зіставляє «що маємо заплатити» з тим «що маємо отримати», наочно показуючи майбутні фінансові діри.

3. Робота з підзвітними особами

Спрощення обліку витрат співробітників:
• Видача грошей під звіт на господарські потреби або відрядження.
• Формування авансових звітів для списання витрачених коштів.
• Контроль заборгованості за кожним працівником.

4. Еквайринг та кредити

• Оплати картками: облік надходжень через банківські термінали (еквайринг) та контроль комісій банку.
• Кредити та позики: графіки отримання та погашення кредитів, автоматичне нарахування відсотків.

Модуль «Зарплата і персонал» у BAS Малий бізнес — це інструмент для кадрового обліку та розрахунку винагороди співробітникам. Він не перевантажений складною методологією великих корпорацій, а зосереджений на реальних потребах малого бізнесу: відрядній оплаті, мотивації за результат та контролі робочого часу.

1. Кадровий облік

Програма дозволяє вести повний цикл документації щодо персоналу:
• Оформлення документів: прийом на роботу, кадрове переміщення (зміна посади чи підрозділу) та звільнення.
• Штатний розклад: планування кількості ставок та рівнів оплати для кожної посади.
• Особові картки: зберігання контактних даних, паспортної інформації та історії роботи кожного співробітника.

2. Облік робочого часу

Система допомагає зрозуміти, скільки та як працював персонал:
• Табелювання: ведення табелів обліку робочого часу (явки, нічні, вихідні).
• Графіки роботи: налаштування індивідуальних або загальних графіків (наприклад, 2/2 або стандартна п’ятиденка).
• Облік завдань: фіксація фактичного часу, витраченого на виконання конкретних замовлень або проєктів.

3. Розрахунок заробітної плати

Це найгнучкіша частина модуля, що підтримує різні моделі мотивації:
• Різні форми оплати: оклад, відрядна оплата (за вироблену продукцію), фіксовані премії або відсоток від продажу.
• Автоматизація нарахувань: розрахунок зарплати на основі даних з інших модулів (наприклад, сума виконаних замовлень-нарядів або обсяг випущеної продукції).
• Утримання: фіксація штрафів, аліментів або повернень позик співробітниками.

4. Взаєморозрахунки та звітність

Контроль за виплатами та аналіз витрат на персонал:
• Відомості на виплату: формування документів для виплати через касу або банк.
• Аналіз витрат: звіти, що показують витрати на персонал у розрізі підрозділів, проєктів або видів нарахувань.
• Податкова звітність: підготовка даних для регламентованої звітності щодо ПДФО, ЄСВ та військового збору.

Модуль «Майно» у BAS Малий бізнес призначений для обліку необоротних активів — основних засобів (обладнання, автомобілі, меблі) та нематеріальних активів (ліцензії, патенти). Його головна мета — автоматично розраховувати знос (амортизацію) та відображати реальну вартість майна в управлінському балансі.

1. Облік та прийняття до обліку

Система фіксує момент, коли придбаний актив стає частиною майна компанії:
• Прийняття до обліку: реєстрація об’єкта, визначення його початкової вартості та місця знаходження (підрозділ, відповідальна особа).
• Параметри амортизації: встановлення терміну корисної експлуатації та способу нарахування зносу.

2. Амортизація (Знос)

Це ключова функція, яка дозволяє переносити вартість майна на витрати бізнесу поступово:
• Автоматичний розрахунок: щомісяця програма сама нараховує амортизацію згідно з обраним методом.
• Вплив на фінанси: ці суми автоматично потрапляють у витрати підприємства, що дозволяє коректно бачити чистий прибуток.

3. Рух та зміна стану

Протягом всього терміну використання майна можна фіксувати будь-які зміни:
• Переміщення: зміна підрозділу або матеріально відповідальної особи.
• Модернізація: збільшення вартості активу після проведення поліпшень або капітального ремонту.
• Пауза в нарахуванні: можливість тимчасово зупинити амортизацію (наприклад, під час консервації обладнання).

4. Вибуття та інвентаризація

Кінцеві операції в циклі життя активу:
• Продаж майна: оформлення документів на реалізацію основного засобу стороннім особам.
• Списання: зняття з обліку у зв’язку зі зносом, поломкою або крадіжкою.
• Інвентаризація: звірка фактичної наявності техніки та меблів з даними в програмі.

У програмі «BAS Малий бізнес» реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування і аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів.

Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.

Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або касовий метод. Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.

За даними управлінського обліку користувач дістає можливість формувати основні фінансові звіти:
• управлінський баланс
• звіт про прибутки і збитки
• звіт про рух грошових коштів

У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):
• прогнозний баланс
• бюджет прибутків і збитків
• бюджет руху грошових коштів

Також в розділі передбачені засоби для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.

Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений «Монітор керівника», в якому зведені основні показники:
• залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства
• дебіторська заборгованість – загальна, прострочена
• кредиторська заборгованість – загальна, прострочена
• прибутки і збитки
• прострочені зобов’язання перед покупцями і замовниками за відвантаженням товарів і наданню послуг
• прострочені зобов’язання постачальників і підрядників за постачання товарів і надання послуг

Додатково можна отримати наступну інформацію:
• загальні показники: продажі, доходи і витрати, стан обігових коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості)
• грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період
• дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу
• кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу

Широкий спектр звітів забезпечує власникам, керівникам і співробітникам можливість швидко отримувати інформацію – в зручній для роботи та ухвалення рішень формі, з необхідною оперативністю і деталізацією.

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію в усіх розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри групування і критерії відбору даних в звітах відповідно до специфіки вирішуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.

Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку – для цих цілей зручно використати конфігурацію «BAS Бухгалтерія», і користуватися вивантаженням даних в це прикладне рішення.

Обмін даними з програмами «BAS Бухгалтерія» і «BAS Роздрібна торгівля» двосторонній, з можливістю налаштування напрямів. Обмін здійснюється на рівні документів і довідкової інформації.