Основным способом отображения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В них допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать стандартные операции — простой инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить.

В «BAS Бухгалтерії» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в общей информационной базе. В этом случае в роли отдельных организаций могут выступать физические лица — предприниматели.

Учет товарно-материальных ценностей

Учёт товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно положению бух. учёта  9 «Запасы» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)
• по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли)

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учёта материально-производственных запасов ведется партионный учёт. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Складской учёт

По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет можно отключить, если в нем нет необходимости.

В «BAS Бухгалтерії» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Инвентаризацию запасов можно сделать как по составу, так и по материально ответственным лицом. Для каждого состава может быть определено материально ответственное лицо, в то же время для одного состава может быть назначено лишь одно ответственное лицо. История назначении ответственных лиц сохраняется.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести как в иностранной валюте, так и в гривнах. Разница в курсе по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести как по договору в целом, так и  с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

Реализован учёт движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на банковский счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы. Во время отражения операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации услуг и товаров. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Насчитывается акцизный налог с реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В «BAS Бухгалтерії» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и другие. Это упрощает отображение операций поступления и реализации.

Учет заработной платы и кадровый учёт

В «BAS Бухгалтерії» ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству, в частности внутренним. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

В данной системе автоматизированы следующие процессы:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержанием с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления
• ведение взаиморасчетов с работниками до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников
• депонирование
• расчет регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых является заработная плата работников организаций
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ)

Во время выполнения расчетов учитывается наличие на предприятии:

• людей с инвалидностью
• пенсионеров

В «BAS Бухгалтерії» поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость
• единый налог и налог на добавленную стоимость
• единый налог без налога на добавленную стоимость
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности-физических лиц

• Учет НДС

«BAS Бухгалтерія» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ( «первого события») с НДС оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств / кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.

• Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.
Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректируют финансовый результат. С целью начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.
По данным налогового учета автоматически формируется «Декларация по налогу на прибыль».

• Единый налог

«BAS Бухгалтерія» поддерживает учет по упрощенной системе налогообложения.
Программа позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц — плательщиков единого налога.
Автоматически формируются «Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности», а также декларации плательщика единого налога — юридических и физических лиц.

«BAS Бухгалтерія» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в различных разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Учет производства

Автоматизированные расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

• Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

• Учет косвенных расходов

Для общих расходов производства реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П (С) БУ 16 «Расходы».
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска
• плановая себестоимость
• оплата труда
• материальные расходы
• прямые расходы
• отдельные статьи прямых затрат

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детальную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики
• анализ состояния бухгалтерского учета
• операции по кассе
• учет НДС
• учет производственных операций
• определение финансовых результатов

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверки, содержащие:

• предмет контроля
• результат проверки
• возможные причины ошибок
• рекомендации по устранению ошибок

В «BAS Бухгалтерію» включены обязательные отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированная отчетность, что подается в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, который реализует налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением * .xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звіт». Сервис «FREDO Звіт» предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

• сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью
• прислать отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению
• сохранить на электронных носителях
• получать расшифровку показателей отчетов «FREDO Звіт» в конфигурации

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис «FREDO Звіт».
Тесная интеграция сервиса «FREDO Звіт» с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса «FREDO Звіт» в программе.

Программа также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных — поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.)
• загрузка курса валют из Интернета
• загрузка классификаторов

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже посмотреть закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенные на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) с любого локального или сетевого каталога.

В состав продукта «BAS Бухгалтерія» входит:

• платформа Business Automation Framework, конфигурация «BAS Бухгалтерія»
• руководство по ведению учета
• купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса ІТС
• лицензия на использование данного программного продукта на одном рабочем месте.